合思财务数字化解决方案：破解差旅管理风险难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化已成为众多企业追求精细化管理和降本增效的必由之路。然而，企业在财务数字化进程中面临着诸多挑战和痛点。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、数据孤岛的问题日益突出，导致信息流通不畅，管理效率低下。报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等状况，让传统的财务管理模式不堪重负，难以满足企业日益增长的管理需求。

例如，有些企业存在大量自研系统，难以与其他系统进行整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误。还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困难。在企业数字化转型初期，部分企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理效率不升反降，成本反而增加。此外，疫情等因素也给企业财务管理带来了新的挑战，企业需要提升从采购到付款的内部效率。行业的发展变化也促使企业寻找新的降本增效方式，对财务数字化管理系统的需求愈发迫切。差旅管理风险作为企业财务管理中的重要一环，也在这些挑战下逐渐凸显出来。

合思全方位财务数智化服务方案

合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，深知企业在财务数字化过程中遇到的种种难题，差旅管理风险更是其中关键的一部分。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够有效帮助企业解决财务数字化难题，降低差旅管理风险。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。通过与这些系统的集成，企业可以实时获取员工信息、订单数据等，为财务管理提供准确的数据支持，从而更好地控制差旅管理风险。同时，合思费控系统还提供预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控，降低差旅成本，减少差旅管理风险。此外，该系统支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，进一步降低差旅管理风险。

合思产品功能全景展示

• 发票管理智慧魔方
  合思费控的发票管理功能模块就像一个智慧魔方，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。在差旅管理中，准确的发票管理可以避免发票重复报销、虚假报销等问题，降低差旅管理风险。

• 费用管理精细管家
  费用管理功能模块是企业费用的精细管家，涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过对企业费用进行精细化管理，能够合理控制差旅费用，降低差旅管理风险。例如，可以根据不同的差旅场景设置费用标准，对超出标准的费用进行预警和控制。

• 合同管理规范卫士
  合同管理台账功能是企业合同管理的规范卫士，它规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在差旅管理中，规范的合同管理可以确保企业与供应商的合作合规，降低因合同纠纷带来的差旅管理风险。

• 系统集成数据桥梁
  系统集成功能就像一座数据桥梁，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据共享、实时同步。通过系统集成，企业可以打破各系统之间的数据壁垒，提高信息流通效率，更好地进行差旅管理，降低差旅管理风险。例如，与HR系统同步员工信息，确保差旅申请和报销的人员信息准确无误。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便捷
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大缩短了员工报销周期，提高了工作效率，同时也降低了差旅管理风险。例如，某企业通过无需报销模式，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，有效减少了因报销流程繁琐带来的差旅管理风险。

• 强大连接畅通无阻
  合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，强大的系统连接能力可以确保差旅信息的及时传递和处理，降低因信息不畅带来的差旅管理风险。

• 灵活配置个性定制
  灵活的单据配置及自定义档案可根据企业的不同需求，灵活配置单据模板和自定义档案，满足企业多样化的业务场景。在差旅管理中，不同企业的差旅政策和流程可能存在差异，通过灵活的单据配置和自定义档案，企业可以更好地适应自身的差旅管理需求，降低差旅管理风险。例如，某企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，也减少了差旅管理风险。

• 数据分析决策利器
  合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。在差旅管理中，数据分析可以帮助企业及时发现差旅费用的异常波动，及时调整差旅政策，降低差旅管理风险。例如，某企业利用合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

合思产品价值卓越体现

• 效率提升立竿见影
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在差旅管理方面，高效的报销流程可以让员工更快地获得差旅费用的报销，提高员工的满意度，同时也减少了因报销流程缓慢带来的差旅管理风险。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 管控加强精准发力
  合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，加强对费用、预算、合同等的管控。在差旅管理中，全程管控可以确保差旅费用的合理支出，降低差旅管理风险。例如，某企业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

• 成本降低成效显著
  通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，合思产品可以有效降低企业的运营成本。在差旅管理中，降低差旅成本是企业关注的重点，合思产品的这些功能可以帮助企业合理控制差旅费用，减少差旅管理风险。例如，某企业通过合思费控系统，差旅预算节省100万元。

• 业财融合深度推进
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，使业务与财务紧密结合，为企业决策提供更准确的依据。在差旅管理中，业财融合可以让企业更好地将差旅业务与财务数据进行结合，提高差旅管理的准确性和有效性，降低差旅管理风险。例如，某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品典型场景应用

• 差旅报销轻松无忧
  在差旅报销场景中，员工可在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程简化。这种方式降低了员工的负担，提高了报销效率，同时也减少了因报销流程不规范带来的差旅管理风险。例如，某企业员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规。

• 对公付款规范有序
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同付款流程，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。在差旅管理中，对公付款涉及到与供应商的合作，规范的付款流程可以降低因付款问题带来的差旅管理风险。例如，某企业通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控。

• 预算管控精准落地
  预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。在差旅管理中，预算管控可以确保差旅费用不超过预算，降低差旅管理风险。例如，某企业通过合思费控系统，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。

• 发票管理高效安全
  发票管理场景中，合思费控支持发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低财务风险。在差旅管理中，准确的发票管理可以避免发票问题带来的差旅管理风险。例如，合思费控支持多种类型发票采集，可有效规避重复报销、发票误填等情况。

合思产品成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思产品有效降低了差旅管理风险，提高了差旅管理的效率和准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技借助合思产品加强了对差旅费用的管控，降低了差旅管理风险。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅管理方面，派克新材通过合思产品优化了差旅报销流程，降低了差旅管理风险。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅管理中，江西中机通过合思产品提高了差旅管理的信息化水平，降低了差旅管理风险。

合思产品市场定位与优势突显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，合思产品能够帮助企业降低差旅管理风险，提高差旅管理的效率和效益。

合思具有差异化优势，具有广泛连接的生态，能与多种系统进行对接，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的数据分析能力，能为企业决策提供数据支撑；响应速度快，可根据客户需求进行二次开发。这些优势使得合思在差旅管理中能够更好地满足企业的需求，降低差旅管理风险。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题，特别是在降低差旅管理风险方面具有显著的效果。它提升了企业的管理效率，降低了成本，加强了管控，促进了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化管理方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。