在当今数字化时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。电子凭证会计数据标准试点工作持续推进，企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来合规要求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在差旅平台集成方面，合思也有着出色的表现，能够为企业提供全面的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。不同系统之间的数据无法有效整合，导致费用管控难以落地。预算超标情况时有发生，企业在成本控制上陷入困境。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思差旅平台集成解决方案
合思为该客户提供了差旅平台集成的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅平台集成的支持下，财务工作的及时性得到了显著提高。结账时间从原本的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。
对于员工而言，在差旅过程中无需垫资、无需报销。差旅平台集成灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召。通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
应用合思方案的显著成效
- 增效：开启高效财务新征程
在增效方面，差旅平台集成发挥了重要作用。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也极大地提升了实物档案查找效率。 - 降本：成本管控立竿见影
降本效果同样显著。差旅平台集成减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：严守财务合规底线
在合规方面，差旅平台集成确保了发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进：引领财务数字化潮流
差旅平台集成展现出了先进的特性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思通过差旅平台集成的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，实现了合规运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业将在数字化浪潮中实现更好的发展。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，了解合思的产品和服务，还能免费试用，体验差旅平台集成带来的卓越价值。
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