在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了一片荆棘丛林。
就拿动力源来说，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，却没想到陷入了系统整合的泥沼。整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意，手工录入不仅合规困难，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。
赛傲生物则面临着费用管控的难题。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，这使得费用管控如同在黑暗中摸索，财务风险居高不下。
派克新材的业务与技术人员常常需要频繁出差，范围广泛。然而，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据更是费劲心力，报销流程的繁琐严重影响了工作效率。
汉威科技集团则在预算管控上栽了跟头。预算与业务没有有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
面对这些困境，合思携其先进的发票采集技术，为企业带来了全面的财务数字化解决方案。
合思全维赋能财务数字化蓝图
合思依托广泛连接的生态，打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。基于敏捷的财务收支管理平台，运用先进的发票采集技术，合思助力企业深度挖掘更多净利润。
合思费控系统借助强大的发票采集技术，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。这一集成打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的同步，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是将发票采集技术的优势发挥到极致。业务人员因公消费时，凭借先进的发票采集技术，可享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以通过发票采集技术实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思核心功能亮点闪耀
-
发票智能校验
合思费控的发票智能校验功能，充分利用发票采集技术，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的发票采集技术，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件，结合发票采集技术，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。 -
预算管控
合思运用发票采集技术，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。发票采集技术确保了数据的准确采集和及时传递，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。 -
系统集成能力强
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。发票采集技术在其中起到了关键作用，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思方案带来多面收益
-
效率提升显著
合思的解决方案，结合发票采集技术，为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了发票采集技术在提升企业运营效率方面的强大威力。 -
成本节约
发票采集技术的应用，也为企业带来了实实在在的成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。 -
合规经营
合思的解决方案，依托发票采集技术，帮助企业加强对公业务管控，严格执行预算，规范报销业务。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了企业的合规经营。 -
提升管理水平
通过发票采集技术，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案适用典型场景
-
商旅出行
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案结合发票采集技术，让员工享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都借助发票采集技术得到了极大的改善。 -
销售费用管理
合思费控系统运用发票采集技术，帮助企业对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等功能，确保销售费用的合理支出。医百科技在销售收款效率上借助发票采集技术得到了显著提升。 -
预算管控
合思利用发票采集技术实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面借助发票采集技术取得了良好的效果。 -
系统集成
合思强大的系统集成能力离不开发票采集技术的支持。它能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。中亦科技借助发票采集技术实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
多行业客户成功案例见证
-
动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，结合发票采集技术，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，借助发票采集技术，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：高端制造的数字转型
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，依靠发票采集技术，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机：合资企业的效率飞跃
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，借助发票采集技术，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。凭借专业的团队和丰富的经验，合思能够运用先进的发票采集技术为企业提供定制化的解决方案。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案，借助发票采集技术实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，运用发票采集技术实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。不妨现在就申请免费试用，体验合思发票采集技术带来的财务数字化变革。
