在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中成本压力成为了制约企业发展的重要因素。许多企业进入了增长缓慢期，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销环节、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，同时每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着巨大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见，差旅成本控制工具对于企业来说至关重要。
合思差旅管控：一站式整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅成本控制解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路。合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这样的一站式整体解决方案，无疑是一款强大的差旅成本控制工具。
核心功能亮点：多维度管控与智能化赋能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心功能亮点，让合思成为了企业差旅成本控制工具中的佼佼者。
企业收益显著：成本、效率与合规全面提升
使用合思的差旅成本控制工具，企业能够获得多方面的收益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工变得像花自己的钱一样理智地花公司的钱，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思助力企业实现精细化差旅管控。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
典型场景应用：应对多样差旅挑战
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控“盲区”问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。合思的差旅成本控制工具在各种典型场景中都能发挥重要作用。
客户成功案例：见证解决方案价值
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。这些客户成功案例充分证明了合思差旅成本控制工具的有效性和价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，企业选择合思平台，将获得全方位的差旅管控支持。
如果您想进一步了解合思的差旅成本控制工具，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，共同开启差旅管控的新征程。现在，您还可以免费试用合思的差旅成本控制工具，亲身体验其强大功能和显著效果。
