合思费用报销方案：开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现，使得财务管理变得愈发复杂和低效。

以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。在报销流程、预算管控、发票管理等方面，更是难题重重。动力源的员工在进行多系统操作时，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题。

随着企业业务的不断发展，组织架构变得日益复杂，各主体流程繁复，业务覆盖面广，报销模式也变得多样化。动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的手工报销模式更是弊端尽显，财务人员需要处理大量的单据与发票，基础工作量巨大，会计人员陷入了大量低价值的基础性工作中。如海威茨每月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

多元协同：合思全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案包含了多种产品，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品可以根据企业的具体需求进行灵活组合，为企业量身定制最适合的费用报销方案。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通；汉威科技则选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，有效解决了财务核算和预算管控的问题。

合思还注重系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，企业的财务管理变得更加高效和便捷。

此外，合思还提供定制化服务，针对企业的特殊需求和业务场景，定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点

合思的费用报销方案具有诸多核心功能亮点，其中无需报销功能尤为引人注目。这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用后，体验到了免垫资、免开票的便捷，财务工作效率也大幅提升。

预算管控功能也是合思解决方案的一大特色。该功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过预算管控功能，有效落地了预算管理，防止了费用管控的失控。

发票智能校验功能同样不容忽视。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。合思费控帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思的系统集成能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

效益显著：企业使用合思方案收益颇丰

企业使用合思的费用报销方案后，获得了显著的收益。在效率提升方面，员工的报销周期显著缩短，会计的工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

成本节约效果也十分明显。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

合规性增强也是企业使用合思方案的重要收益之一。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务合规性。

此外，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业通过合思BI报表功能，实时查看费用情况，为决策提供了数据支撑。

行业适配：合思方案不同行业典型应用

合思的费用报销方案在不同行业都有典型的应用场景。在制造业，应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。

在医药业，涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于上述多种场景，累计服务了1700 + 场学术会议活动。

在软件互联网行业，涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。

在快消品行业，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。

案例见证：合思方案有效性与适用性

多个不同行业的客户成功案例，充分体现了合思费用报销方案的有效性和适用性。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在全电票时代和数字化转型的大趋势下，企业迫切需要提升财务数字化水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用报销方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思方案的魅力！