合思携手汉威科技,共筑数字档案管理新辉煌

合思携手汉威科技,共筑数字档案管理新辉煌
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其卓越的专业能力和深厚的行业积累,在财务数智化领域树立了强大的品牌影响力。

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,针对不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。如此强大的合思,其客户案例自然备受关注,接下来就让我们走进汉威科技集团的数字化转型之旅。

科技先锋:汉威科技集团的辉煌篇章

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。作为国内知名企业,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在长期的发展过程中,汉威科技积累了丰富的业务经验,但随着企业规模的不断扩大,传统的财务收支管理模式逐渐难以满足其发展需求,尤其是在数字档案管理方面,面临着效率低下、数据安全等诸多挑战。

量身定制:合思为汉威打造专属方案

合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案能力,针对汉威科技集团的实际情况,提供了一套全方位的财务数智化服务,在数字档案管理方面更是有着独特的优势。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在数字档案管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,所有的消费数据和相关凭证都能以数字化的形式准确归档,方便后续的查询和管理,大大提高了数字档案管理的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在数字档案管理方面,每一笔采购业务的相关合同、发票、付款记录等都能完整地记录和归档,确保了财务数据的完整性和可追溯性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在数字档案管理中,它可以对归档的数据进行深度分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。同时,它还能对数字档案进行实时监控,确保数据的安全和合规。

成效显著:合思方案助力汉威实现飞跃

合思的解决方案在汉威科技集团得到了充分的应用,取得了显著的成果,尤其是在数字档案管理方面带来了巨大的变革。

合思的无需报销解决方案极大地提升了数字档案管理的效率。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。以往繁琐的报销流程和档案整理工作,如今变得轻松快捷。员工无需再花费大量时间整理纸质票据,财务人员也无需手动录入和归档数据,所有数据都能自动采集和归档,大大提高了工作效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。数字化的档案管理方式不仅减少了纸质档案的存储成本,还降低了数据丢失和损坏的风险,确保了数据的安全和合规。

合思费控使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在数字档案管理方面,这些消费数据和发票信息都能准确地记录和归档,形成完整的财务档案。企业可以随时查询和分析这些数据,实现降本增效、合规经营的目标。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。在数字档案管理中,每一笔资金的流向和成本分摊情况都能清晰地记录在案,方便企业进行财务管理和审计。

合思BI可个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在数字档案管理方面,它可以对档案中的数据进行实时分析和监控,及时发现异常情况并发出预警,为企业的数字档案管理提供了有力的保障。

展望未来:合思引领财务数字化新潮流

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在数字档案管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是提高数字档案管理的效率,还是保障数据的安全和合规,合思都有着丰富的经验和成熟的解决方案。

如果您的企业也想在数字档案管理方面实现突破,提升财务数字化水平,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还能免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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