在商业的舞台上，企业的每一步前行都伴随着成本与效益的考量。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，机票价格上扬、交通工具租赁成本攀升、酒店住宿费用水涨船高，企业在业务拓展的冲动与成本控制的理性之间左右徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。
近期针对企业的调研数据更是敲响了警钟。成本和费率的上升，让企业陷入了成本控制与效益提升的两难困境。差旅成本和日常费用的明显上涨，出差频次的不断提高，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步。在费用管控的场景中，企业更是痛点丛生。发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力，缺乏自动控制系统使得人工校验效率低下；事前管控的缺失，费用分析中数据整合困难、口径不统一等问题，让企业在费用管控的道路上举步维艰。从业务场景订单超标数据和发票合规风险数据来看，企业在超标管控和发票合规层面的压力犹如泰山压顶。
面对这些难题，电子记账系统成为企业的关键救星。它不仅能高效处理繁杂的费用数据，还能为企业的差旅和费控管理提供精准的决策支持。
客户痛点大揭秘
- 高端制造企业的报销之殇
以一家L4级无需报销的高端制造上市公司为例，这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的企业，在差旅和费控方面面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中晕头转向，不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前繁琐地操作。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请更是让流程变得拖沓。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，每一项工作都需要耗费大量的人力和精力。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，电子记账系统的引入迫在眉睫，它能有效整合数据，提高报销效率，为企业的财务管理带来新的活力。
- 连锁企业的差旅困境
另一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店。企业连锁经营模式使得差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，这些问题让员工的差旅体验大打折扣。
财务核算也成了难题，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少3人天整理对账单，极大地增加了财务成本。电子记账系统可以与各类供应商和财务系统无缝对接，实现数据的自动流转和核算，有效解决连锁企业的差旅和财务难题。
解决方案大出击
- 高端制造企业的数字化变革
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列强大的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个完整的数字化差旅和费控生态系统。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得轻松高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，助力企业实现标准化管理。
员工可以通过移动端申请差旅，在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，为员工提供了更多的选择。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。管理洞察&数据监测功能，让企业管理层能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。电子记账系统在这个解决方案中发挥着核心作用，它将所有的费用数据进行集中管理和处理，实现了财务流程的自动化和智能化。
- 连锁企业的智慧差旅升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。
电子记账系统在这个过程中，能够实时记录和处理差旅费用数据，与商城和TMC系统进行数据交互，确保费用的准确核算和及时支付。通过这种方式，企业不仅提高了员工的满意度，还降低了差旅成本。
- 差旅补贴自动化的完美实现
差旅补贴自动化问题也是企业关注的重点。通过流程引擎的工作流可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的流程。
电子记账系统可以对差旅补贴数据进行精准记录和分析，确保补贴计算的准确性和公正性。同时，它还能与企业的财务系统进行对接，实现补贴的自动发放，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
- 合思商城的省钱利器
合思商城“合力省”政策更是为企业节省成本提供了有力支持。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
电子记账系统可以对“合力省”政策的执行情况进行实时监控和统计，为企业提供详细的数据分析报告。通过这种方式，企业可以更好地评估政策的效果，进一步优化差旅管理策略。
成果展示显成效
- 高端制造企业的华丽转身
L4级无需报销上市公司使用解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的体验感得到了极大的提升。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
电子记账系统在这个过程中起到了关键作用，它实现了费用数据的自动化处理和分析，提高了财务工作的准确性和效率。
- 连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司使用合思商城解决方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工不再为订不到酒店、价格超差标等问题烦恼，能够更加轻松地完成差旅任务。财务核算也变得更加高效，不再需要耗费大量的人力进行二次整理。
电子记账系统确保了差旅费用数据的准确记录和及时处理，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 差旅补贴自动化的显著效果
采用差旅补贴自动化流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再需要为繁琐的补贴报销流程而烦恼，会计审核人员也能够更加高效地完成工作。
电子记账系统实现了差旅补贴数据的自动化计算和处理，提高了补贴管理的准确性和公正性。
- 合思商城“合力省”的省钱奇迹
合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
电子记账系统对“合力省”政策的执行情况进行了全面的监控和分析，为企业提供了有力的数据支持。
合思助力企业未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。电子记账系统作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的差旅和费控管理中发挥着核心作用。
随着新兴技术逐渐成熟，合思可利用AI和大数据等技术，计算并预测企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业选择合思的解决方案并取得了显著成效，合思的服务得到了客户的高度评价，如“有求必应、一拍即合”。如果您的企业也面临着差旅和费控难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的服务，开启企业差旅和费控管理的新篇章。免费试用，让您亲身体验电子记账系统的强大功能和价值。
