连锁零售业费用控制智能化:合思解决方案开启盈利新篇

连锁零售业费用控制智能化:合思解决方案开启盈利新篇
在当前消费市场中,连锁零售业竞争异常激烈。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。

在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。此外,连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变过程中,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。

综合方案:连锁零售全流程智慧之钥

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等,都能更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等方面,挖掘出企业的净利润。费用控制智能化在此过程中起到了关键作用,确保每一笔费用都能得到合理管控和高效利用。

功能亮点:费用控制智能化的独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,充分体现了费用控制智能化的独特优势。

无需报销解决方案让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请即可实现合规,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列操作让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让企业的费用控制更加精准。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票无需贴票,报销单无需打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,还能自动验真查重。费用控制智能化在发票管理环节得到了充分体现,大大提高了发票处理的效率和准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性,还加强了对费用的管控。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。费用控制智能化贯穿于整个业财流程,为企业的决策提供了有力支持。

显著收益:费用控制智能化带来的价值提升

使用合思的解决方案,能为连锁零售企业带来多方面的显著收益。

在财务数字化方面,合思帮助企业节约成本。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,为企业年节约成本5000万;极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用控制智能化在成本节约上发挥了巨大作用,让企业的资金得到更合理的利用。

报销体验和效率得到了极大提升。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中;烤匠的报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少。费用控制智能化优化了报销流程,提高了员工的满意度。

财务审核、分摊、制表效率也得到了显著提高,提升了财务部人效。可孚医疗月均有17000 +笔费用,1500 +费用承担部门、1800 +报销人员,全国900 +门店,通过合思的解决方案,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用控制智能化让财务工作更加高效、精准。

实现了业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持。费用控制智能化促进了业财之间的协同,让企业的决策更加科学合理。

典型场景:费用控制智能化的广泛应用

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景,充分展现了费用控制智能化的广泛应用。

在连锁门店的开店阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备等场景。合思的解决方案能够对这些场景中的费用进行有效管控,确保开店过程中的每一笔支出都合理合规。

连锁门店的日常运营包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、业务招待等场景。费用控制智能化让日常运营费用得到精细化管理,提高了企业的运营效率。

在连锁门店的异常处理场景中,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店、撤柜项目管理等,合思的解决方案也能发挥重要作用,对异常情况下的费用进行精准控制。

零售营销场景涵盖品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等。费用控制智能化确保营销费用的投入能够获得最大的回报,提高营销活动的效益。

成功案例:费用控制智能化的实践证明

众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。费用控制智能化帮助鸣鸣很忙提升了运营效率,降低了成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。费用控制智能化让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、精准。

烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,指导业务动作,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。费用控制智能化助力烤匠实现了精细化管理,提升了企业的竞争力。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,门店单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用控制智能化为可孚医疗的发展提供了有力支持。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和众多的成功案例。云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多连锁零售业标杆客户都选择了合思。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要实现费用控制智能化,提升企业的竞争力和盈利能力,不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号可获取更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。

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captaincaptain
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