在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。现代企业费用管理成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。财务数字化转型，正成为众多企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在企业财务数字化转型领域发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业实现现代企业费用管理数字化转型的得力助手。
传统管理痛点剖析
在传统财务管理模式下，企业在现代企业费用管理方面面临着诸多难题。
首先是系统整合难题。许多企业拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在明显的壁垒。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，财务人员也需手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重同样依靠手工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
其次是数据与流程问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
再者，业务与报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
最后，组织架构与流程的复杂性。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式存在差异，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思整体策略揭秘
面对企业在现代企业费用管理中遇到的诸多痛点，合思制定了一系列针对性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如，将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步，使得基础数据和业务数据能够实时共享，提高了数据的流通效率和准确性。
在业务流程优化方面，合思重塑了报销、商旅出行等流程，让员工切实感受到数字化带来的便利。实现无需报销模式后，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
核心模块功能解读
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在现代企业费用管理中发挥着重要作用。
合思费控模块，支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。同时，该模块支持预算管控，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时发出预警。
合思商城模块，聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内直接预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目在发生时即符合合规要求。企业在预订的同时即进行垫付，这极大地提高了员工的出差效率。
合思 BI 模块，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以通过报表直观展示，公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策。
合思竞争优势凸显
与其他竞争对手相比，合思在现代企业费用管理领域具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行产品的升级和创新。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足客户在不同地区的需求。
在技术应用上，SaaS 软件相对传统 OA 具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够根据客户的个性化需求，快速定制和开发解决方案，为企业提供更加贴合实际的现代企业费用管理方案。
成功案例效果展示
合思的解决方案在众多企业的现代企业费用管理中取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个合思系统，财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案，企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程。
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。通过 OCR 自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
江西中机的报销效率提升了 80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
完善服务体系保障
合思为企业提供了完善的服务体系，确保在现代企业费用管理过程中为企业提供全方位的支持。
在项目实施方面，合思的项目经理会全程跟进项目。以汉威科技项目为例，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，最终保证了项目的顺利上线。
合思还提供售后支持服务，确保系统的稳定运行和持续优化。企业希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作，保证双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了现代企业费用管理的数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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