合思：一站式财务数智化解决方案，助力企业差旅行程高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多难题，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂等。这些问题不仅影响了企业的财务效率和管理水平，也给员工的工作带来了极大的不便。

动力源作为一家主营通讯基站建设的企业，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，企业差旅行程频繁。但大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。汉威科技集团同样面临着类似的问题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。

面对这些普遍存在的痛点，合思公司的产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

• 操作体验差合规难
  大量企业在财务数字化进程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例，企业差旅行程相关的申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票情况的出现，严重影响了财务数据的真实性和准确性。

• 系统割裂信息滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后是常见问题。汉威科技集团在企业差旅行程管理中，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致信息滞后，影响企业的决策和管理。

• 报销模式复杂
  业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业差旅行程频繁，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，增加了报销的难度和复杂度。

• 流程繁复难统一
  组织架构复杂、各主体流程繁复也是痛点之一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，影响了工作效率。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思的使命与愿景之光

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其目标是为企业提供优质的财务数智化解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，提升企业财务效率和管理水平，助力企业在财务数字化方面取得成功，为企业的发展保驾护航。

合思产品模块功能全解析

• 费控模块：发票管理专家
  合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。该模块还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业在发票管理方面的难题，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

• 商城模块：差旅预订新选择
  合思商城模块可提供海量资源同屏聚合比价，员工在企业差旅行程中可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的差旅预订方式，也为企业节约了成本，提高了差旅管理的效率。

• BI模块：数据洞察利器
  合思BI模块可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的决策依据。

• 银企直联模块：付款高效保障
  银企直联模块可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在企业差旅行程的费用支付方面，该模块发挥了重要的作用，确保了资金的安全和准确支付。

合思产品的独特亮点与创新

• 无需报销模式：员工幸福之选
  无需报销模式是合思产品的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为员工提供了更好的工作体验。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思产品的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅行程管理中，这一能力可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高了管理的效率和准确性。

• 多维度预算管控：精准把控成本
  合思产品具有多维度的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控成本，避免预算超支，提高企业的财务管理水平。

• 智能OCR识别技术：解放员工双手
  智能OCR识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在企业差旅行程的报销过程中，这一技术可以大大提高报销的效率和准确性。

合思产品优势尽显

• 显著提升效率
  合思产品在提升效率方面表现显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业差旅行程管理中，合思产品可以帮助企业快速处理报销和付款等业务，提高工作效率。

• 实现数据互通
  合思产品可以打破系统壁垒，实现数据互通。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一优势可以帮助企业更好地整合资源，提高管理的效率和准确性。

• 合规性强
  合思产品的合规性强，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象。在企业差旅行程的费用管理中，合规性是非常重要的，合思产品可以帮助企业确保费用的合规性。

• 灵活定制
  合思产品可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业差旅行程管理中，不同企业可能有不同的需求，合思产品的灵活定制能力可以满足企业的个性化需求。

目标用户与多样应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，如制造业（无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等）、医药业（苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等）、科技互联网行业（北京长亭科技有限公司、医百科技等）。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，动力源的应用场景有无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在企业差旅行程管理中，合思产品可以为不同行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。

成功案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果和良好的口碑，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和实用性，选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理。如果您想体验合思产品带来的便利和价值，不妨免费试用一下，快来与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。