合思：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展日新月异，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而，传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行、数据统计等方面却暴露出诸多问题。

大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合，导致企业在多系统操作时体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。传统手工报销模式更是弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实现精细化管理，降本增效的目标也成为了空中楼阁。

企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统。集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等困境，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案。

合思解决方案：破局财务数字化困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统集成问题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间流畅流转。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这使得企业能够实时监控预算执行情况，有效防止预算超支。

针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过发票数据分析，企业可以更好地掌握发票的使用情况，避免发票不合规带来的风险。

合思产品功能概览：打造全方位财务管理平台

合思费控功能丰富多样，涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务，以及专项费用管理，包括专项费用申请、报销、审核、归档等。

其发票管理功能模块可进行发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等操作。通过发票数据分析，企业可以对发票进行更深入的管理和监控，确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求进行灵活设置，实现对费用的精细化管理。

拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。通过发票数据分析，报表可以更加精准地反映企业的财务状况，帮助管理层做出更明智的决策。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新潮流

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过发票数据分析，系统可以更好地识别数据之间的关联，为企业提供更有价值的信息。

移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。通过发票数据分析，OCR技术可以更加准确地识别发票信息，提高报销的准确性和效率。

银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过发票数据分析，银企直联功能可以更好地管理企业的资金流动，确保资金的安全和合理使用。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过发票数据分析，企业可以找出效率低下的环节，进行针对性的优化。

加强费用管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过发票数据分析，企业可以更好地掌握费用的支出情况，制定更加合理的预算计划。

规范流程，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。如雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。通过发票数据分析，企业可以发现流程中的问题，进行优化和改进。

保障数据安全，针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过发票数据分析，企业可以更好地保护财务数据的安全，防止数据泄露。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

差旅报销场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。通过合思商城预订机酒火等，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。通过发票数据分析，企业可以对差旅费用进行更精准的控制和管理。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。通过发票数据分析，企业可以更好地掌握对公付款的情况，确保资金的合理使用。

预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止超标情况发生。通过发票数据分析，企业可以对预算执行情况进行更深入的分析，及时调整预算计划。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过发票数据分析，企业可以更好地管理发票，提高发票的使用效率。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过发票数据分析，动力源可以更好地掌握企业的财务状况，为企业的发展提供有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过发票数据分析，汉威科技可以更加精准地控制费用支出，提高企业的经济效益。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。通过发票数据分析，派克新材可以更好地保障财务数据的安全，提高财务管理的水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。通过发票数据分析，江西中机可以更好地优化报销流程，提高企业的运营效率。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数字化体验。还提供定制化服务，可根据企业的不同需求，如保密要求、行业特点等，定制开发相应的功能，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能。通过发票数据分析，合思可以为企业提供更加个性化的服务，满足企业的不同需求。

合思产品能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、保障数据安全等，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与价值！