数电票时代，智能归档解决方案助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等工作；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。因此，电子会计档案管理平台的出现势在必行，合思档案产品应运而生。

合思档案：领先的智能归档解决方案提供商

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供智能归档解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。目前，已服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强企业，还通过了SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证。合思档案自身也拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

合思档案智能归档解决方案核心功能揭秘

• 多元解决方案，满足多样需求
  合思档案的智能归档解决方案包含多个实用的子方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统可连接税务系统、OA系统等多个系统；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案；数电票解决方案能实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端管理；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。

• 多源采集，灵活高效
  在多源采集方面，合思档案的智能归档解决方案表现出色。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，以及自定义配置Excel导入模板，可实现结构化数据的批量导入。

• 智能制档，便捷高效
  智能制档是合思档案智能归档解决方案的一大亮点。规则引擎可实现自动组装，会计档案关联规则能够可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 双模式检测，保障数据质量
  合思档案的智能归档解决方案采用“四性检测 +业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。

合思档案智能归档解决方案：对比传统，优势尽显

合思档案的智能归档解决方案为企业解决了内外交困的档案管理问题。与传统纸质档案管理相比，它能为企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能实现90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。

它打破了物理空间限制，企业人员可在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。此外，它融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策也支持电子会计档案管理。合思档案的智能归档解决方案符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环。它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

智能归档解决方案实战：不同企业的成功之道

• 亿级单据企业的管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理难度大，手工作业效率低下且费力。合思档案的智能归档解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了管理自动化，有效降低了企业成本。

• 重型装备制造商的档案管理升级
  某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难以整合。合思档案的智能归档解决方案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效档案管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的智能归档解决方案提供了数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的会计管理简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的智能归档解决方案提供了数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案的智能归档解决方案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其智能归档解决方案拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您想体验合思档案智能归档解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。