电子凭证数字化转型大势下合思助力企业财务革新

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有足够的实力助力企业应对这些挑战，实现电子凭证数字化转型。

政策东风下电子凭证数字化转型浪潮涌动

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。而电子凭证会计数据标准，正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

近年来，相关政策不断出台。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也十分明显。电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。在这样的政策推动和市场趋势下，电子账单管理的重要性愈发凸显。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

逆数字化方面，受传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，这对电子账单管理来说是一个巨大的挑战。

伪数字化方面，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但将电子凭证转成图片文件后，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，不利于电子账单的有效管理。

非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，增加了电子账单管理的难度。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以更好地进行电子账单管理。

合思电子凭证数字化转型解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子账单管理提供了有力的支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了电子账单管理的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为电子账单的长期管理和查阅提供了便利。

合思解决方案核心模块揭秘

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在电子账单管理方面具有诸多实用功能。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，提高了电子账单的生成效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时相关费用信息能及时准确地纳入电子账单管理体系。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了电子账单数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子账单的审核和管理提供了可靠依据。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高电子账单记账的效率。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子账单的有效归档管理。

合思解决方案竞争优势凸显

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这使得电子账单管理能够与企业其他业务系统紧密结合，提高管理效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保电子账单管理方案始终适应企业的发展需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的电子账单管理提供了坚实的服务后盾。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，这也证明了其在电子账单管理方面的卓越能力。

合思解决方案成功案例见证

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子账单管理得到了显著优化。

某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子账单管理更加高效有序。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理单据量 500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，电子账单管理也更加规范和完善。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子账单管理实现了质的飞跃。

合思贴心服务体系护航

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择合适的电子账单管理方案。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更好地进行电子账单管理。

合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，并且积极参与媒体宣传与合作，扩大品牌影响力。同时，合思注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为电子账单管理提供了良好的发展环境。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，随着数电票和智能化时代到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供持续的支持和保障，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思在电子账单管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。