在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子发票对接成为企业亟待解决的关键问题，传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还存在诸多合规风险。而合思档案，正是为解决这些痛点而生的专业电子会计档案管理平台。
合思档案：全方位解决角色难题
- 为企业高管运筹帷幄
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业决策的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地应对市场变化，做出明智的决策。 - 让财务人员轻松上阵
归档员/财务人员常常被繁琐的档案整理工作所困扰。合思档案的出现，让他们告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 使外部审计高效顺畅
在外部审计过程中，合思档案发挥着重要作用。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案功能探秘
- 多源采集：灵活对接数据
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还提供多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需数据，实现电子发票对接的无缝衔接。 - 智能制档：高效匹配关联
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。 - 档案管理：精细权限控制
合思档案在档案管理方面具备强大的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。同时，它还支持自定义档案目录分类、字段维护和框架扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这种精细的权限控制，确保了企业档案数据的安全和保密。 - 档案应用：多维便捷检索
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它还提供一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。此外，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。这些便捷的应用功能，让企业能够更加高效地利用档案数据。
合思档案核心亮点闪耀
- 合规性：严格遵循政策
合思档案高度重视合规性，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业在电子发票对接和档案管理过程中合规运营。 - 高效性：海量数据秒查
大数据解决方案是合思档案高效性的体现。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。可实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在电子发票对接和处理过程中，高效性让企业能够快速响应业务需求，提升竞争力。 - 创新性：拓展管理边界
合思档案具有创新性的档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这种创新能力，让企业在电子发票对接和档案管理方面能够紧跟时代步伐，不断拓展业务边界。 - 灵活性：适应变化需求
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种灵活性，确保了企业在电子发票对接和档案管理过程中能够适应各种变化，保持高效运营。
合思档案为企业创造价值
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案不打印，真正做到“收紧钱袋子”。在电子发票对接和档案管理过程中，成本的降低和效率的提升，让企业能够更加合理地配置资源，提高经济效益。 - 业财融合：拉通全链路
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过电子发票对接，企业能够实现业务数据和财务数据的深度融合，为企业的管理和决策提供更加全面、准确的信息。 - 数据活化：支持企业决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在电子发票对接过程中，企业能够积累大量的业务数据和财务数据，通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。 - 资源重组：提升管理能效
合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。通过电子发票对接和档案管理的优化，企业能够整合内部资源，提高运营效率，增强市场竞争力。
合思档案典型场景应用
- 数电票管理：全流程闭环
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子发票对接在这个场景中得到了完美体现，确保了数电票的高效处理和合规管理。 - 实物档案管理：创新便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。电子发票对接与实物档案管理的结合，让企业能够更加全面地管理档案资源。 - 审计场景：高效协作
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率。在电子发票对接过程中，准确的档案记录和便捷的查询功能，为审计工作提供了有力的支持。 - 企业日常档案管理：便捷高效
企业日常档案管理中，员工可通过系统进行档案借阅申请，管理员可进行借阅过程监控和到期催还；财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览和穿透查询等操作，方便快捷地管理和利用档案。电子发票对接为日常档案管理提供了丰富的数据来源，提高了管理的便捷性和准确性。
合思档案成功案例见证实力
- 案例一：某企业高效转型
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载 30s、关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在电子发票对接方面，合思档案帮助该企业实现了高效的数据采集和处理，提升了整体运营效率。 - 案例二：集团型企业标准化落地
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。电子发票对接在该案例中确保了企业财务数据的准确和合规，为企业的标准化管理提供了有力支持。 - 案例三：某企业成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。电子发票对接的优化，让该企业在档案管理方面取得了显著的成本节约和效率提升。 - 案例四：教育集团流程简化
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和以电子借阅为主。电子发票对接帮助该教育集团实现了业务数据和财务数据的有效整合，提升了管理效率。
合思档案市场定位与差异化优势
- 领先定位：专注财务数智化
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化。在电子发票对接领域，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的解决方案。 - 差异优势：连接生态与创新能力
合思档案具有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。同时，它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。此外，它获得多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具有较高的安全性和可靠性。这些差异化优势，让合思档案在电子发票对接市场中脱颖而出。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让有限更有效。随着数字化时代的发展，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、高效的财务档案管理解决方案，与企业共同成长。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的财务档案管理，不妨点击链接免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
