在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定，全流程无纸化时代已然悄然来临。
在这场波澜壮阔的改革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一座灯塔，为企业在电子会计档案管理的茫茫大海中指引方向，其重要性不言而喻。
金牌橱柜：档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。作为专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成完整的链条。数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和准确性。
保管环节同样让人头疼。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
而存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张。同时，纸质档案的保存还面临着受潮、虫蛀、火灾等诸多风险，给企业带来了潜在的损失。费用发票管理在这样的档案管理困境中，也面临着诸多挑战。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。它就像一个智能的收纳盒，将这些零散的数据统一储存，按照统一的标准进行管理。通过这种方式，企业的档案数据不再是一个个孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为费用发票管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
业务证据链完整 实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。工作人员可以从业务的角度出发，追溯到相关的财务数据；也可以从财务数据入手，了解业务的全貌。这不仅提高了工作效率，还增强了数据的可靠性和透明度，为费用发票管理提供了更加有力的保障。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。工作人员只需轻轻一点，就能快速准确地查阅到所需的档案信息。这种一站式的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。在费用发票管理方面，工作人员可以更加便捷地查询发票的相关信息，进行审核和报销，提高了费用发票管理的效率和准确性。 -
银行回单无纸化 助力降本增效
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的处理速度和准确性。通过银行回单无纸化，企业可以更加高效地进行费用发票管理，实现降本增效的目标。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法下，变得轻松快捷。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。一站式的查阅方式让工作人员不再需要在众多的纸质档案中苦苦寻找，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。这大大提高了工作效率，也提升了员工的工作体验。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸张、存储设备等方面的成本支出。同时，工作效率的提高也为企业带来了间接的经济效益。在费用发票管理方面，成本的降低也为企业带来了实实在在的好处。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了档案的合规性。这为企业的运营提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了全新的变革。它实现了自动化归档，让工作人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用变得更加便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的不断加快，电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化的必行之路。合思档案将凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用发票管理方面，合思档案也将发挥重要作用，帮助企业提高管理效率，降低成本，提升竞争力。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中占据优势，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业费用发票管理带来的便捷与高效。
