在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到了2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务自动化的实现。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业财务自动化在这样的困境中显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地推动了企业财务自动化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便财务进行核算。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些措施，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和智能化。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，极大地推动了企业财务自动化的进程。
在成本控制方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果得益于合思方案对差旅流程的精细化管理和有效控制，使得企业能够更好地管理差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的接受度和使用频率大幅提高，进一步提高了财务工作的效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思引领企业财务自动化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用，其无需报销的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其灵活的定价模式和强大的集成能力，能为不同规模和行业的企业提供个性化解决方案，助力企业实现财务自动化。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启高效财务管理新时代，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，让合思陪伴您的企业踏上财务自动化的成功之路。
