在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业要想脱颖而出，实现利润增长，财务数智化转型已成为必经之路。以川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子——烤匠为例，这家喊出“不吃火锅，就吃烤匠”口号的连锁品牌，近年来发展势头迅猛，且坚持只做高标准的直营门店。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力烤匠挖出更多净利润，其在优化报销审核流程方面更是发挥了关键作用。
烤匠的“成长烦恼”：业务痛点待解
烤匠之所以能在麻辣烤鱼市场占据一席之地，与其对品质的严格把控密不可分。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程监管，奔波于各地的门店督导还会随机抽查，确保每一餐都符合标准化质量要求。然而，在业务快速发展的背后，烤匠也面临着诸多财务方面的“成长烦恼”。
烤匠的财务团队承担着经营分析工作，每月月初5号需要向每个门店提供月利润报表。但在传统财务模式下，财务分析存在一定局限性，难以满足企业精细化管理的需求。
烤匠的每位店长都是门店的第一责任人，不仅要负责日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这种低效的报销审核流程，让店长们在繁忙的门店运营中分身乏术。
此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账主要通过微信和邮箱进行，缺乏系统支持，使得报销审核流程更加复杂。
合思妙方：定制化解决方案登场
针对烤匠面临的诸多痛点，合思量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，有效优化了报销审核流程。
合思费控产品将店长需要做的事情通过最简化的流程进行规范。在过去繁琐的报销工作中，店长们常常陷入混乱，而现在他们可以在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。
引入合思费控后，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析。他们会根据当月收入以及门店定位、发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。这使得报销审核流程更加科学合理，能够有效控制成本。
利用合思费控，烤匠实现了商场（外部供应商）在线协作。在系统内可以轻松处理发票、审核对账单并留痕，大大提高了报销审核流程的效率和透明度。
落地生根：解决方案实施步骤
合思的解决方案在烤匠得以顺利实施，其实施步骤紧密围绕优化报销审核流程展开。
烤匠店长通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，操作更加便捷。店长们无需再为繁琐的表格填写而烦恼，只需按照系统提示，轻松完成报销单的提交，大大提高了报销审核流程的起始效率。
财务复核时，系统自动验真查重。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间和精力来核实发票的真实性和重复性，而现在系统能够自动完成这些工作，95%以上的凭证由系统自动化完成录入。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销审核流程的准确性。
在商场促销活动结算时，烤匠在系统内处理发票、审核对账单，实现了全流程线上化。所有的结算和对账信息都在系统中清晰呈现，便于财务人员进行审核和管理，进一步优化了报销审核流程。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在烤匠取得了显著的成效，报销审核流程得到了极大的优化。
报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。而且报销单支持评论和修改，方便了店长和财务人员之间的沟通和协作，使得报销审核流程更加顺畅。
财务团队通过精细化经营分析，能够准确地定位异常费用。他们可以根据分析结果指导运营，改善门店的综合服务质量，从而赋能门店增长。在优化报销审核流程的同时，也为企业的整体发展提供了有力支持。
商场促销活动结算和对账更加高效，系统留痕便于追溯和管理。这不仅提高了工作效率，还降低了财务风险，使得报销审核流程更加规范和安全。
客户心声：烤匠的高度评价
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别。这让他们有更多的精力和信心去管理门店，报销审核流程的优化为他们的工作带来了极大的便利。
烤匠CFO称业务和财务就像船和帆的关系，相互依存。合思助力财务成为业务增长的加速器，通过优化报销审核流程等一系列措施，为企业的发展提供了强大的支持。
连锁零售新选择：开启数智化转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其在优化报销审核流程方面的丰富经验和卓越能力，能够帮助连锁零售企业解决财务痛点，实现财务数智化转型。
如果您的连锁零售企业也想优化报销审核流程，开启财务数智化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值与优势。
