在科技飞速发展的今天,创新型科技企业如璀璨星辰般闪耀在市场的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它作为创业板首批上市企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多财务相关的挑战,尤其是差旅审批流程等方面的问题,亟待解决。合思作为一家专业的财务解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技集团量身定制了解决方案,助力其实现财务数字化转型。
业务迷雾:汉威科技的现状与痛点
汉威科技集团作为一家创新型科技公司,业务版图不断扩张,这在带来机遇的同时,也让财务收支管理面临着重重挑战。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一团迷雾,笼罩着企业的财务管理。进、销项发票的管理变得异常复杂,难以有效掌控。随着业务的持续发展,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI变得刻不容缓。因为一旦这些信息掌握不及时、不准确,就会影响企业的稳健运营和科学决策,差旅审批流程也会受到影响,导致效率低下。
企业原有的财务系统在精细化管理需求面前显得力不从心。成本核算不够精细,如同在黑暗中摸索,使得经营策略的制定缺乏精准的数据支持。差旅审批流程也缺乏精细化的管理,导致审批效率低下,员工体验不佳。
而员工因公消费报销流程更是繁琐不堪。员工需要先垫资,然后开票、打印,一系列操作下来费时费力。财务入账归档时间长,效率低下,不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理效率造成了负面影响。差旅审批流程在这个过程中也存在诸多问题,如审批环节繁琐、信息不透明等。
智慧之光:合思的解决方案
合思针对汉威科技集团的痛点,带来了一系列智慧的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的导航员,帮助企业解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这个引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务。这不仅提高了财务工作的准确性,也为差旅审批流程提供了更加准确的数据支持。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在差旅审批流程中能够更加科学地进行决策,提高审批效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像一条畅通无阻的高速公路,让员工的差旅审批流程更加顺畅,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案则为企业的会计档案管理提供了高效、便捷和安全的保障。应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升效率。这对于差旅审批流程中的档案管理环节来说,无疑是一个巨大的提升。
精细雕琢:解决方案的实施过程
合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施过程才能发挥最大的效果。
首先,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们如同一位耐心的倾听者,了解企业的业务流程和财务需求。通过详细的调研和分析,为汉威科技集团制定了个性化的解决方案,其中也对差旅审批流程进行了优化设计。
然后,对汉威科技集团的相关人员进行系统培训。合思团队就像一位优秀的导师,让员工熟悉合思的产品和操作流程。这使得员工能够更好地适应新的差旅审批流程,提高工作效率。
接着,逐步将合思的系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成。这就像将不同的齿轮紧密地咬合在一起,确保数据的流畅传输和共享。差旅审批流程也能够与其他业务流程无缝衔接,提高整体运营效率。
最后,在实施过程中不断进行优化和调整。合思团队根据汉威科技集团的反馈,及时解决出现的问题,就像一位细心的工匠,不断雕琢差旅审批流程,使其更加完美。
卓越成效:实施后的成果与效益
经过合思解决方案的实施,汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得企业能够更好地规划和执行资金计划,差旅审批流程中的资金审批环节也更加顺畅。
60%的应收实收实现智能匹配,收款效率提升,加快了资金回笼速度。这为企业的资金流动提供了有力保障,也为差旅审批流程提供了更加充足的资金支持。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这帮助企业快速进行财务分析和决策,在差旅审批流程中能够更加科学地评估差旅费用的合理性。
员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%。这不仅节约了场地、耗材成本,还提高了工作效率。差旅审批流程也变得更加简洁高效,员工的满意度大幅提升。
高度赞誉:汉威科技的评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。
在企业财务数字化转型过程中,合思总能第一时间解决复杂需求。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为差旅审批流程等财务工作带来了极大的便利。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管控能力和运营效率。差旅审批流程的优化也让企业的差旅管理更加科学、规范。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的需求。合思凭借其为超7000家企业付费客户提供服务的丰富经验,值得企业信赖。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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