在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。COMMUNE幻师，作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，取得了显著的财务数智化成效，为众多连锁零售企业树立了榜样。
COMMUNE幻师的报销效率大幅提高，至多24小时就能完成从提报到归档的全过程。其“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，每年节约成本高达5000万。同样，极物思维集团旗下的多门店，在引入合思之前，店长的报销流程体验不佳，报销周期漫长。而合思的到来，让这一情况得到了极大改善。这些成功案例，无疑吸引着众多企业关注合思在企业费用申报方面的解决方案。
幻师背景：直营连锁的挑战与转型需求
当前中国的餐饮连锁市场，加盟模式占据主流，100家门店以上仍坚持全直营模式的企业寥寥无几。COMMUNE幻师却毅然选择了直营连锁的道路，其业务模式为全时段的餐酒结合服务。这种模式本身门槛较高，对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
极物思维集团旗下的众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景耗费了他们大量的精力。在合思上线之前，店长的报销流程体验糟糕。他们需要先提报，再邮寄相关材料，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。整个流程还涉及第三方快递的效率问题，导致报销周期十分漫长。这不仅影响了店长的工作积极性，也对企业的资金流转和运营效率造成了不利影响。因此，COMMUNE幻师进行财务数智化转型迫在眉睫，而企业费用申报的优化则是转型的重要一环。
合思方案：创新赋能企业费用申报
合思为COMMUNE幻师提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下展现出了强大的优势。财务部门可以在1小时内完成付款，并实现当天关账。店长进行费用提报时，通过移动端提交报销单，采用引导式填单，大大提高了提报效率。区域经理可以在线审核，流程可视化，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档环节，自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作，让企业费用申报变得更加便捷、高效。
合思费控·合思BI则帮助极物思维将数字化经营思维渗透到企业的各个角落。它打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，企业将成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，并以可视化数据呈现。这使得企业在企业费用申报和管理方面更加科学、精准。
显著成效：数据见证企业费用申报变革
采用合思的解决方案后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成效。
在日常报销场景下，财务部门如今能够做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，这为优化门店经营策略提供了有力支持。店长上岗前必修财务知识，培养了看数意识，能够熟练查看和分析数据。
经过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门积极协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些数据充分证明了合思在企业费用申报和财务管理方面的强大能力。
客户认可：体验升级助力企业发展
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单些，比如报销，能不能手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身去处理报销，对我们来说太难了。”引入合思后，店长的报销体验得到了极大改善，企业费用申报变得轻松便捷。
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”这充分体现了对合思提升企业费用申报效率和企业整体运营效率的认可。
未来展望：深度合作共创美好前景
企业通过数据测算，发现经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，COMMUNE幻师将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而合思在其中将继续发挥重要作用，进一步优化企业费用申报流程，为企业的发展提供更强大的支持。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，彰显了其强大的实力。
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