在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
然而，众多企业在发展过程中仍面临着财务数字化转型的重重难题。多系统林立导致数据孤岛问题严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。那么，合思是如何帮助企业打破这些枷锁，实现财务数字化转型的呢？接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400名左右员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，成本居高不下。动力源迫切需要一套高效、智能的解决方案，来打破当前的财务困境。
合思：量身定制的破局之道
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于云的报销服务解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度同步。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控对接，同时将BPM系统中的订单数据同步至合思费控，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转壁垒，还让企业能够实时掌握业务成本，为决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据孤岛，实现了业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，让企业运营更加高效流畅。
另外，合思费控在发票管理方面也表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，降低了发票管理成本。
动力源：转型后的焕新蝶变
动力源应用合思基于云的报销服务解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和高效。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数智化未来
合思的基于云的报销服务解决方案，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品与服务。众多像动力源这样的企业在应用合思解决方案后取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的基于云的报销服务，亲身感受其带来的变革与价值。
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