合规报销系统助力企业财务数智化转型

合规报销系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了众多企业前进道路上的“绊脚石”。

与此同时，企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用管理成为了企业的一大难题。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业也需要提前做好布局，以应对这一变革。另外，企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级，目前仍有部分企业处于较低层级，迫切需要提升费控管理能力。

在这样的背景下，合思的合规报销系统应运而生，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的合规报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其合规报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

广泛连接：搭建多元对接桥梁
合思的合规报销系统具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础，都能通过合思的合规报销系统实现高效的财务管理。这种广泛的连接性，打破了信息孤岛，让企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供更全面、准确的支持。
多场景报销：满足多样业务需求
该系统支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成一系列的处理，大大节省了时间和精力。

对于对公报销，系统可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。企业在进行对公业务时，能够更加规范、高效地处理费用报销，确保每一笔支出都符合合规要求。

智能化特性：开启智能财务管理新时代
合思的合规报销系统拥有智能化的特点。在高级无需报销阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者员工只需一键申请即可。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。这使得企业的费用管理更加精细化、科学化，能够有效避免不必要的支出，提高资金使用效率。
商城平台化：实现四大统一消费体验
合思强调商城的平台化属性，将多种供应商聚合在一起，大大提高了商城的供应消费能力。企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，平台会统一提供商品及服务，消费后票据也由平台统一开具，实现了“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这种模式不仅方便了企业的采购和消费，还能更好地管理费用支出，确保每一笔消费都有迹可循。

医药行业：精准费控保障合规
中国某知名制药公司采用了合思的合规报销系统，定制搭建了讲者库。系统根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，并在系统中进行分类留存和实时更新。同时，公司将新会议业务对象更新到会议库中，销售人员在提交会议报销申请时，需要与讲者库及会议库进行关联，这样就保证了每一笔费用都明确可追。

在支付环节，系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的合规报销系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，通过银企直连实现一键支付。这种方式提高了报销效率，同时也确保了费用支出的合规性。

软件行业：定制功能提升效率
中国某上市软件服务公司使用了合思的合规报销系统，并定制了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，系统在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则进行分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

这一系列操作提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，同时也提升了与内部OA软件的协同性。企业能够更加高效地管理费用，为业务发展提供有力的支持。

连锁经营行业：统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合规报销系统中的合同/台账管理模块，各地子公司通过该系统对房租、原材料、员工工资等费用进行申请。母公司对申请进行审核，审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度。同时，母公司统一对费用支付进行管理，降低了资金的风险。这种集中管理的模式，让连锁企业的财务管理更加规范、高效。

在企业财务数字化转型的道路上，关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的合规报销系统能够助力企业实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而合思的合规报销系统将是不可或缺的一部分。

目前，合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业选择合思的合规报销系统，将是在财务数字化转型浪潮中抢占先机的明智之选，能够帮助企业实现合规经营和可持续发展。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的合规报销系统，体验其带来的便捷与高效。