在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。特别是供应商合同管理,它贯穿企业业务流程的始终,与财务收支紧密相连。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战。
企业在财务收支管理,尤其是涉及供应商合同管理时,往往遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。在传统模式下,费用管控不够精细,报销流程繁琐,每一个环节都可能耗费大量的人力和时间。而且,人工操作多,合规性判断依赖人工,预算控制不精准等问题,使得管理成本居高不下,效率低下,合规性也难以保证。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都难以满足企业降本增效和数字化转型的需求。在数电票时代,企业对公业务处理,特别是供应商合同管理相关的收付款和开收票进度管理,需要更高效、智能的解决方案,以保障常态化运营。同时,不同行业的企业在财务数字化转型中,对于供应商合同管理也缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案,助力企业在供应商合同管理及财务数字化管理方面实现质的飞跃。
合思全景:财务数字化的领航者
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在供应商合同管理领域也有着独特的见解和解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅能覆盖企业日常的财务收支管理,更能在供应商合同管理方面发挥重要作用,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业在供应商合同管理等财务数字化服务方面提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案,在供应商合同管理以及整体财务数字化管理中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思利刃:核心功能与优势凸显
- 合思费控:供应商合同费用管理的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在供应商合同管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在涉及供应商合同的费用支出方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,让企业在供应商合同费用管理上更加轻松高效,避免了传统模式下的混乱和风险。
- 合思商城:供应商合同消费场景的优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在供应商合同管理的消费场景中也有着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。在供应商合同相关的消费数据上,实现可视化分析,让企业对每一笔支出都了如指掌。还有“买贵赔”和“合力省”等特色机制,进一步降低企业在供应商合同消费场景中的成本。
能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在实际应用中,对于供应商合同档案的整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,让企业的供应商合同档案管理更加规范、高效。
- 收支管理:供应商合同三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,在供应商合同管理中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。无论是供应商的收款还是付款,都能在这个平台上清晰呈现,为企业的供应商合同管理提供有力支持。
合思印记:应用场景与实际案例见证
- 全场景聚合:供应商合同管理的多元覆盖
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在供应商合同管理中,这些消费场景的覆盖,使得企业与供应商之间的交易更加便捷、透明。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种多元的业务场景覆盖,为企业的供应商合同管理提供了更多的可能性和灵活性,满足不同企业、不同供应商合同的管理需求。
- 实际案例:供应商合同管理成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,在供应商合同管理及整体财务数字化管理方面实现了巨大提升。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,也让其供应商合同管理更加高效、合规。
徐福记使用合思商城后,在供应商合同相关的差旅费用管理上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势,也为企业的供应商合同管理提供了更多的成本节约空间。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在供应商合同档案管理方面有了显著改善。在档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材等方面都有显著降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。让企业的供应商合同档案管理更加科学、高效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓,特别是在供应商合同管理方面,更需要专业、高效的解决方案。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其在供应商合同管理方面发挥着重要作用。
合思提供免费体验产品的机会,企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。选择合思,企业能够在供应商合同管理及整体财务数字化管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,释放未来财务人的创造力。快来免费试用合思的解决方案,开启供应商合同管理及财务数字化转型的新篇章!
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