在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
传统财务档案管理模式在这场改革浪潮中，弊端日益凸显。其存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。如 COMMUNE 幻师档案耗材、打印、存储成本达 53323 元/年。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。如海亮教育科技服务集团实物档案资料存储占用大量物理空间，需设专人管理成本高，且实物档案损坏时有发生，企业面临较大风险。在财务数据合规审计方面，传统模式更是难以满足要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一剂解决传统财务档案管理痛点的良方，也为财务数据合规审计提供了有力支持。
打通流程 满足财务数智化需求
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数据合规审计方面，其全面的服务体系能够确保企业财务数据在各个环节都符合相关规定，为审计工作提供坚实的数据基础。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体充分证明了合思档案的实力和价值。
合思档案有着丰富的成长历程。2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，2021 年助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理。在这个过程中，合思档案不断优化和完善，为财务数据合规审计提供了更专业、更高效的支持。
功能卓越 凸显核心优势特点
合思档案具备诸多卓越的核心功能和优势，尤其在财务数据合规审计方面表现出色。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案有着强大的能力。它有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），还能实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够高效、准确地采集各类财务数据，为财务数据合规审计提供准确的数据来源。
档案制档环节可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。在财务数据合规审计中，这些功能能够确保档案的规范性和准确性，提高审计效率。档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。严格的权限管控和规范的管理，有助于保障财务数据的安全性和合规性，为审计工作提供可靠的数据环境。档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业在财务数据合规审计过程中能够快速、准确地获取所需数据，提高审计工作的效率和质量。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能为企业节约成本。如 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达 338,910 元。在财务数据合规审计中，自动化归档和数据的透明流转能够减少人为错误和舞弊的可能性，提高审计的准确性和可靠性。
案例见证 展现广泛应用效果
众多不同行业的企业使用合思档案后，取得了显著的成效，也为财务数据合规审计提供了有力保障。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在财务数据合规审计方面，由于人工操作的减少，数据的准确性和规范性得到了极大提高，审计工作也更加顺畅。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务数据的处理效率，为财务数据合规审计提供了更高效的数据支持。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。在财务数据合规审计中，全面无纸化管理使得数据的存储和检索更加方便，业财融合的提升也让审计工作能够更好地覆盖企业的各个业务环节。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。在财务数据合规审计中，档案匹配和查询耗时的减少，能够让审计人员更快地获取所需数据，提高审计效率，而 100%的档案合规性则为审计工作提供了坚实的基础。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据合规审计方面，合思档案更是发挥着重要作用。众多不同行业的标杆企业已经选择合思档案并取得了显著成效，如医疗行业的 ADICN 艾迪康、教育培训行业的 AHT、快消/流通行业的奥特乐等。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址了解合思档案，也可扫描二维码了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业把握电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案开启财务数智化新征程。如果您想亲身体验合思档案在财务数据合规审计和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
