在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到 20%以上。面对如此严峻的形势，企业亟需一套有效的预算合理化策略来应对差旅成本管控难题，而合思的解决方案应运而生。
全方位数智服务：开启差旅管控新征程
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的预算合理化策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思认为，企业差旅管理应从传统的“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动了预算合理化策略的实施。
核心功能优势：打造差旅管控强大引擎
合思的解决方案具有众多核心功能与优势，为企业的预算合理化策略提供了强大的支持。
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线上线下融合：全面覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的合作，让企业能够获得更优惠的价格。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理的效率，使企业的预算管理更加精准。 -
国内外资源整合：满足全球差旅需求
合思整合了中航信、各大航司、OTA 等资源，实现多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够为企业提供同屏比价服务，覆盖 73 个热门国家。此外，整合全球打车平台的聚合用车服务和多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
管控体验并重：实现精细化管理
合思的解决方案采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，结合优惠券和“合力省”计划，为企业提供了更加灵活的预算控制方式。“买贵赔”的承诺和订单实时占预算功能，让企业在差旅管控上更加放心。多账户管理和差旅分析报告、风控类 BI 看板，则为企业提供了全面的数据分析和风险控制手段，助力企业实现精细化管理。 -
AI 智能规划：引领差旅管理新趋势
合思前瞻探索 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控和 AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务，帮助企业在未来的差旅管理中占据优势，进一步优化预算合理化策略。
应用案例见证：预算合理化策略成效显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些实际应用案例。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，保障了企业的预算安全。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，落实了预算合理化策略。
携手合思：解锁企业“省”与“赚”新模式
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，推动预算合理化策略的有效实施。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质服务。联系电话 400 – 105 – 6505 ，官网 www.hosecloud.com 。
如果您的企业也面临差旅成本管控难题，想要实施预算合理化策略，不妨选择合思的解决方案，现在即可免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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