在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处在变革的十字路口，既面临前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的智能差旅解决方案以及其在连锁零售企业财务数智化转型中的应用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，企业在财务报销方面遇到了诸多难题。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本，鸣鸣很忙急需一套智能差旅解决方案来解决这些难题。
合思方案：全方位破解财务报销难题
- 差旅无忧：成本合理收缩的智能之旅
合思为鸣鸣很忙提供的智能差旅解决方案，让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
员工只需在移动端轻轻一点，就能完成出差申请，系统会根据预设的规则自动判断申请是否符合标准。在消费环节，员工无需自己垫付费用，企业与供应商进行统一结算，减少了员工的资金压力。差旅补贴会根据员工的行程和标准自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。这种智能差旅解决方案，让员工能够更加专注于业务，提升了工作效率。
- 发票管理：高效收票核票的智慧之道
合思的解决方案还针对门店发票管理进行了优化，实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。
以往，财务人员需要花费大量时间处理发票，包括贴票、核对信息、验真查重等。现在，有了合思的智能差旅解决方案，这些工作都可以由系统自动完成。发票袋的使用方便了员工归集发票，扫描仪快速识别发票信息，二维码技术确保了发票的真实性和唯一性。这一系列的优化措施，让发票管理变得更加高效、准确。
- 私车公用：精细核算的自动化之旅
对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
员工在使用私车进行公务活动时，只需按照系统提示进行打卡操作，系统会自动记录行程信息。行程结束后，车补金额会根据预设的规则自动计算，并统计到车补台账中。AI风控助手会对行程信息进行实时监控，识别异常操作，确保车补的发放合理、合规。这种精细核算的自动化解决方案，既提高了员工的报销体验，又保障了企业的资金安全。
- 付款记账：敏捷付款与自动记账的无缝衔接
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程变得更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
以往，采购付款和记账需要多个环节，涉及多个部门，容易出现信息不及时、不准确的问题。现在，合思的智能差旅解决方案实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，付款流程更加敏捷。同时，凭证自动生成，减少了人工录入的工作量，提高了财务数据的准确性。这种无缝衔接的付款记账模式，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成果：成本节约与运营效率双提升
引入合思的智能差旅解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。同时，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，合思系统使得采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本增效的效果。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键钥匙
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。其智能差旅解决方案为连锁零售企业解决了财务报销难题，实现了成本节约和运营效率提升，是连锁零售企业财务数智化转型的重要助力。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨免费试用合思的智能差旅解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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