在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望，日益迫切。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，深入企业财务运营的每一个环节，帮助企业挖掘更多潜在的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面，合思也有着独特的优势，能够高效地处理电子发票的接收、存储、查验和报销等环节，为企业提供了便捷、安全、合规的电子发票管理解决方案。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和市场竞争力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但由于系统之间缺乏有效的集成和协同，整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑。到2021年与合思展开合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营数据，给决策带来了很大的困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在电子发票管理方面，动力源也面临着发票查验难、报销流程繁琐、数据安全等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思方案：破解动力源财务难题
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
在电子发票管理方面，系统集成也发挥了重要作用。合思费控系统与动力源的发票管理系统进行了对接，实现了电子发票的自动接收和存储。员工在报销时，系统可以自动获取电子发票的信息，进行查验和比对，大大提高了发票查验的效率和准确性。同时，系统还可以将电子发票与报销申请进行关联，实现了发票的自动归档和管理，方便企业进行后续的审计和查询。
无需报销模式：重塑财务管理流程
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一模式彻底重塑了动力源的财务管理流程。在无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。
财务部门则可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，降低了财务风险。在电子发票管理方面，无需报销模式使得电子发票的处理更加便捷和高效。员工无需手动上传电子发票，系统自动获取发票信息，减少了发票丢失和重复报销的风险。同时，系统对电子发票进行了集中管理，方便企业进行数据分析和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合作成果：显著成效见证实力
效率提升：数据互通带来的变革
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
在电子发票管理方面，数据互通也带来了巨大的变革。系统可以实时获取电子发票的信息，进行自动查验和比对，大大缩短了发票处理的时间。同时，系统还可以对电子发票进行分类和统计，为企业提供了详细的发票数据分析报告，帮助企业更好地管理发票资源。
体验优化：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀和便利。
在电子发票管理方面，员工无需再为电子发票的报销问题而烦恼。系统自动处理电子发票的接收、查验和报销等环节，员工只需在系统中提交报销申请即可，大大提高了员工的满意度。
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案使得财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在电子发票管理方面，合思的系统可以对电子发票进行严格的管控，确保发票的真实性和合规性。系统可以自动识别虚假发票和重复发票，避免企业遭受财务损失。同时，系统还可以对电子发票的报销情况进行实时监控，为企业的财务管理提供了有力的保障。
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在电子发票管理方面，全程管控也发挥了重要作用。企业可以对电子发票的开具、接收、报销等环节进行实时监控，及时发现和解决问题。同时，系统还可以对电子发票的数据进行分析和挖掘，为企业的财务管理提供决策支持。
合思价值：助力企业数字化转型
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在电子发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了便捷、安全、合规的电子发票管理平台，提高了企业的财务管理效率和合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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