在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在发展过程中，常常面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛；报销流程繁琐，耗费大量人力和时间。而合思凭借其先进的解决方案，为众多企业解决了这些难题。接下来，我们将深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了 2021 年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。在员工旅行合规监控方面，传统的管理方式也难以满足企业的需求，无法对员工旅行的费用支出、行程安排等进行有效的监控和管理。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在不同系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。在员工旅行合规监控方面，系统集成使得员工旅行相关的订单数据能够及时准确地同步到合思费控系统中，为后续的合规监控提供了数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行的全新体验
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。在员工旅行合规监控方面，这一模式使得员工旅行的消费行为始终处于可控范围内，有效避免了违规消费的发生。
财务方面，合思费控系统实现了统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在员工旅行合规监控方面，强大的系统连接能力使得企业能够获取更多与员工旅行相关的数据，如交通、住宿等消费信息，为全面监控员工旅行合规性提供了有力支持。
合作成果：显著提升的综合效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升：时间与成本的双重优化
效率提升显著，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这一成果不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。在员工旅行合规监控方面，高效的报销流程使得企业能够及时对员工旅行费用进行审核和监控，确保费用支出的合规性。 -
员工体验：便捷与合规的完美结合
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在旅行过程中能够更加专注于工作，同时也减少了员工因报销问题而产生的困扰。在员工旅行合规监控方面，员工能够更加清晰地了解企业的报销政策和规定，自觉遵守合规要求。 -
财务管控：合规与高效的有力保障
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在员工旅行合规监控方面，财务人员能够通过系统实时监控员工旅行费用的支出情况，及时发现并处理违规行为。 -
管理决策：全程管控的精准洞察
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工旅行合规监控方面，管理者能够全面了解员工旅行的费用支出、行程安排等情况，为制定合理的旅行政策和预算提供有力依据。
合思优势：全方位服务的价值典范
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位财务数智化服务。帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案为企业提供了一套完整的监控体系，从消费行为的管控到费用的审核，再到数据的分析，全方位保障了员工旅行的合规性。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质的服务。同时，合思也期待与更多像动力源这样的企业合作，共同推动财务数智化转型的发展。
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的成功。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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