在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
随着企业的不断发展,在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多企业遭遇了一系列行业痛点。大量自研系统难以整合,数据如同孤岛般分散,使得企业信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。同时,税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管日益严格,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
全维赋能:合思行业痛点解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的种种困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的HR系统、BPM系统等与自身同步,实现基础信息和业务数据的实时归集和统计。这不仅让数据能够在不同系统之间自由流通,还全面革新了操作体验,让企业的管理更加高效便捷。
在预算管控方面,合思提供了切实可行的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节。这样一来,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。
合思推出的无需报销模式更是给企业带来了全新的体验。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
智核驱动:合思产品核心功能优势
合思产品拥有众多核心功能,每一项都具有独特的优势,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能,能够大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能也为企业的财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件,合思产品可以与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业的财务流程,减少了人为因素的干扰。
合思产品具备强大的系统集成能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加快速地做出决策。
合思BI数据分析报表功能则为企业管理层提供了有力的数据支撑。所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这有助于管理层进行出差数据分析,为业务决策提供准确的数据依据,实现实时分析,快速决策。
多业验证:合思产品应用场景案例
合思产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些功能不仅解放了员工的双手,让流程更加高效,还实现了数据传输的极致安全,以及实时分析和快速决策,为企业的出差数据分析提供了有力支持。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时也能更好地进行出差数据分析,为企业的发展提供决策依据。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,为出差数据分析提供了准确的数据基础。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、费控流程再造、系统集成等措施,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更加细致,也有助于企业进行出差数据分析,优化成本控制。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并实现了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供全方位、优质的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到及时、专业的支持。
面对日益严格的财税合规监管和企业数字化转型的需求,选择合思的财务数字化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。立即行动起来,与合思合作,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/