在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，企业在当前经济环境下承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。同时，随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。鸣鸣很忙集团作为连锁零售业的典型代表，就深刻体会到了这些挑战带来的业务痛点。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其看似高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一系列亟待解决的问题。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但这种高效运营的背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局的效率提升方案
面对鸣鸣很忙的这些业务痛点，合思为其提供了一套无需报销解决方案，这无疑是一套高效的效率提升方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思的解决方案支持移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请出差时就能确保符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大简化了差旅报销的流程。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
方案落地：步步为营的效率提升方案实施
为了让合思的解决方案能够顺利实施，鸣鸣很忙采取了一系列具体的步骤。
首先，引入合思无需报销解决方案，搭建系统平台，实现移动端申请、费用标准自动校验等功能。这使得员工能够更加便捷地进行出差申请和报销，同时也提高了费用管理的合规性。
其次，建立门店发票统一回收管理机制，设置发票袋归集、扫描识别等流程。通过这些流程，门店发票的管理更加规范、高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
然后，对私车公用管理进行优化，设定员工报销关联汽车、行程打卡等规则。这使得私车公用的管理更加精细化，能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。
最后，与供应商的采购流程在合思系统内完成，实现发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证自动化生成。这不仅提高了采购流程的效率，还使得采购过程更加合规、透明、留痕。
成果展现：显著可见的效率提升方案效益
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。
客户心声：对效率提升方案的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了效率提升方案在企业发展中的重要作用。
行动号召：加入效率提升方案的行列
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思为连锁零售业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨采用合思的效率提升方案。现在就可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有服务点，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com。您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多详细信息。并且，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验效率提升带来的改变。
