在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也愈发迫切,而费控报销的终极目标则是迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化转型的征程中扮演着至关重要的角色。
平台全景:全方位财务数智化服务蓝图
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务服务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才,不断为平台的创新发展注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思平台的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。而在这个过程中,费用申请标准也得到了更加科学合理的制定和执行,确保每一笔费用都能在合理的范围内得到有效的管控。
费控阶梯:五级进阶解锁管理新境界
企业的费控管理转型如同攀登高峰,需要软件和技术的有力支撑。合思平台正是企业攀登费控管理高峰的得力助手,其费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,每一层级都代表着不同的管理水平和功能特点。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比在企业的财务管理中打开了一扇新的大门,员工的报销体验得到了大幅提升。报销归档和报表输出也更加高效,费用申请标准在这个阶段得到了进一步的细化和规范,使得每一笔费用的支出都有章可循。
当企业迈入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统的自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。费用申请标准在这个层级得到了更严格的执行,确保每一笔费用都符合企业的预算和管理要求。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。此时的费用申请标准已经成为企业财务管理体系中不可或缺的重要组成部分,为企业的健康发展保驾护航。
优势突围:对比传统彰显卓越价值
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统报销方式如同L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗着企业大量的资源,各方体验都很差。而在费用申请标准方面,传统方式往往缺乏明确的规范和有效的执行,导致费用支出随意性较大。
合思平台则能够打破时间和地域对于报销的阻碍,实现线上报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都明晰展示,就像一幅清晰的地图,让报销过程一目了然,大大提高了报销效率。在费用申请标准的执行上,通过线上系统的严格把控,确保每一笔费用申请都符合规定。
同时,合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,极大地提升了报销体验。而且,通过系统自动化处理,合思平台实现了预算实时预警或控制、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,减少了人工操作,降低了错误率。费用申请标准在自动化系统的支持下,得到了更加准确和严格的执行。
行业典范:多领域应用见证卓越成效
合思平台在不同行业都有着出色的应用案例,宛如一颗颗闪耀的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用申请标准方面,通过合思平台的定制化功能,该制药公司能够根据不同的项目和业务需求,制定更加科学合理的费用申请标准,确保每一笔费用都用在刀刃上。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过易快报定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接。提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性。费用申请标准在这个过程中得到了进一步的优化和完善,使得企业的财务管理更加规范和高效。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用易快报合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在费用申请标准的执行上,通过合思平台的集中管理,该连锁餐饮品牌能够确保各个子公司的费用申请都符合统一的标准,避免了费用支出的混乱和不合理。
展望未来:携手合思开启财务新征程
合思财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。在费用申请标准的制定和执行方面,合思平台更是凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了科学、合理、高效的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着政策推动和企业需求升级,合思平台将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力,为企业提供更优质的服务,在市场竞争中占据更有利的地位。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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