在企业的传统财务档案管理工作中，诸多困境如影随形。企业高管常常抱怨，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金，储存还占据了大量空间。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定。
财务人员也有着自己的苦恼。档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，让他们的工作热情消磨殆尽。
业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
面对这些困境，合思档案应运而生，为企业的档案合规管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在档案合规管理方面取得了显著成效。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，推动企业数字化转型。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在助力企业决策数智化方面，合思档案通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。合思档案希望携手企业，碰撞出协作的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现档案合规管理的目标。
多元功能：满足不同场景需求
合思档案提供了丰富多样的模块功能，以满足企业不同场景下的档案管理需求。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。
这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。无论是面对海量数据的处理，还是不同类型档案的管理，合思档案都能应对自如，为企业的档案合规管理提供全面保障。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集方面，它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统，确保档案数据的全面收集。智能制档功能更是其一大亮点，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保证档案的准确性和合规性。
创新亮点：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上拥有众多亮点与创新之处，采用先进的技术和独特的管理方式，为企业的档案合规管理带来了全新体验。
大数据解决方案是其核心优势之一，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。这对于企业的档案合规管理至关重要，能够有效避免因档案管理不善而带来的风险。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以随时随地在线自由调阅档案，打破了物理空间的限制。
显著优势：超越传统方案
相较于传统的档案管理方案，合思档案具有明显的优势，能够为企业带来实实在在的效益，有力推动档案合规管理工作。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大降低了企业的运营成本。同时，其90%的检索效率提升，让企业员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。而且，合思档案能够确保100%的管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的需要。
合思档案打破了物理空间限制，企业员工可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。此外，它还能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的准确性和效率。
精准定位：适配多元用户
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够为他们在档案合规管理方面提供针对性的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够获取准确、及时的档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让归档员/财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得外部审计工作更加便捷、高效，提高了审计的准确性和可靠性。
成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案在档案合规管理方面的卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案显著提高了海亮教育的档案管理效率，降低了人力成本。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的档案合规管理提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在档案合规管理方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案合规管理提供了新的思路和方法。
携手合思：迈向数字化未来
合思档案能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代更具竞争力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想在档案合规管理方面实现突破，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，感受其带来的数字化变革。让我们携手合思档案，共同迈向数字化未来。
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