疫情的阴霾逐渐散去，企业的活力如春日繁花般复苏。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的挑战。一方面，企业需要积极拓展业务，寻找新的发展机遇；另一方面，又要严格控制成本，以确保利润空间。在这种两难的境地中，降本增效成为了企业经营的核心目标。令人欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找各种降本增效的工具和方法，成本控制也变得更加精细化。在众多的选择中，数字化手段成为了企业的必然之选。
连锁巨头差旅难题待解
有这样一家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得企业的差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万 +。
目前，企业已经接入了一家合作TMC，为员工提供免垫资的出差服务，财务在月底进行对账。企业不同部门有着不同的差旅需求。区域督导需要外出巡店，常常是长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通；招商部则要到各地为开新店选址、实地考察。
然而，原TMC对接的供应商有限，这给企业的差旅带来了诸多不便。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。这些问题不仅影响了员工的出差体验，也给财务部门带来了很大的压力。
合思报销创新方案破局
面对这家企业的差旅难题，合思报销给出了创新性的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻松比较，就能找到最划算的出行方案。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在出差过程中有了更多的自主权。
方案落地成效显著
合思报销的解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。首先，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，合思商城能让他们找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求，自由选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高。
财务部门也对合思商城赞不绝口。他们表示，现在再也不会接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC资源互补，员工有了更多的选择权，这省去了财务很多解释和处理投诉的时间。此外，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。
数字化转型大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用这些技术，以增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思报销提供的数字化差旅及费控解决方案，如合思商城、合思费控等，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思报销的解决方案，开启数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
