合思助力企业专用发票管理，开启财务数智化升级新征程

在当今的企业运营中，费用管理犹如一座难以翻越的大山，给众多企业带来了诸多困扰。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，且合规性较差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前，企业一般采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式影响下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而在专用发票管理方面，企业也面临着诸多挑战，如发票的合规性审核、发票数据的准确录入等。合思，作为一家专注于财务数智化的企业，能够为企业解决这些问题，带来财务数智化升级，让企业的专用发票管理更加高效、合规。

合思全方位数智服务领航财务变革

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在专用发票管理上，合思也能发挥重要作用，让企业在发票管理中实现降本增效。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在专用发票管理环节，这些服务能够实现发票数据的全流程管理，从发票的获取、审核到入账归档，都能实现智能化操作。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的专用发票管理支持，确保企业在发票管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。雄厚的资金实力和专业的企业资质，让合思在专用发票管理等财务数智化领域更具竞争力，能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。

合思平台核心功能解锁费控新篇

企业的费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级，合思就像一把神奇的钥匙，能助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”。在专用发票管理方面，不同层级的费控能力也有着不同的表现。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到极大提升。在专用发票管理上，这意味着企业能够更加便捷地获取供应商开具的专用发票，并且在系统中实现发票的自动关联和审核，减少人工操作的繁琐和错误。
在 L5 高级无需报销阶段，实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与。在专用发票管理领域，企业可以实现专用发票的自动识别、自动入账和自动归档，大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在专用发票管理中，财务中台能够将发票数据与企业的业务数据进行关联，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过对发票数据的分析，企业可以了解业务的成本结构，优化采购策略，实现专用发票管理的精细化。

合思可实现数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在专用发票管理方面，自动化执行体现在对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少人工录入的错误和时间成本；精细化运营则是基于数据分析发现专用发票管理过程中的低效问题环节，如发票审核流程过长、发票丢失等问题，并及时进行优化；智能化决策是盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，在专用发票管理中，企业可以根据发票数据预测业务需求，合理安排采购计划。

合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。在专用发票管理中，这意味着企业可以实时掌握发票的状态，及时进行账务处理，避免发票逾期和税务风险。

合思平台应用助力企业收益提升

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在专用发票管理方面，这些企业也取得了显著的成效。
合思的“无需报销”解决方案可降低企业决策成本与 IT 建设风险，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口。在专用发票管理中，企业无需投入大量的人力和物力进行发票管理系统的建设和维护，合思平台可以快速、高效地实现专用发票的管理，降低企业的管理成本。
通过合思平台，企业可实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在专用发票管理中，财务人员可以在业务发生的同时对发票进行审核和管控，确保发票的合规性，避免税务风险。
合思助力企业建立更为完善的财税数字化体系，适应日益趋严的财税合规监管要求，避免税务风险。在专用发票管理方面，合思平台能够对发票进行严格的合规性审核，确保发票的开具和使用符合税法规定，让企业在专用发票管理中更加安心。

合思典型场景精准适配行业需求

• 医药行业
  医药行业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且要满足行业高度合规要求。在专用发票管理方面，医药企业面临着发票数量多、发票类型复杂、合规要求高的问题。合思可提供针对性解决方案，帮助医药企业实现专用发票的高效管理。合思平台可以对医药企业的专用发票进行智能分类和审核，确保发票的合规性，同时提高发票管理的效率。
• 软件行业
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。在专用发票管理方面，软件企业需要对项目相关的专用发票进行精准管理，确保发票与项目的匹配和合规。合思能助力全流程费用管控，在专用发票管理中，合思平台可以实现项目专用发票的自动归集和分析，帮助企业掌握项目的成本情况，提高费用管控的效果。
• 连锁经营行业
  连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。在专用发票管理方面，连锁企业面临着发票分散、管理难度大的问题。合思可满足不同管理颗粒度下的管控诉求，在专用发票管理中，合思平台可以实现连锁企业各门店专用发票的集中管理和审核，提高发票管理的效率和准确性。

合思客户案例见证实际应用成效

• 制药公司案例
  中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在专用发票管理方面，该公司解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思平台可以对制药公司的专用发票进行全程跟踪和管理，确保发票的合规性和支付的安全性。
• 软件服务公司案例
  中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，以及内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。在专用发票管理方面，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。合思平台可以实现软件服务公司专用发票的自动识别和分类，提高发票处理的效率和准确性。
• 连锁餐饮品牌案例
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。在专用发票管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思平台可以实现连锁餐饮品牌各门店专用发票的集中管理和审核，确保发票的合规性和资金的安全。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为领先的费控管理平台提供商，将不断创新和发展，为企业提供更优质的服务。在专用发票管理方面，合思能够帮助企业实现财务数字化转型，让企业的专用发票管理更加高效、合规。选择合思，企业可以实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思在专用发票管理等方面的卓越功能，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化升级之旅。