在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反映“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，难以判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套数字化财务方案，帮助企业摆脱困境，实现高效管理。
一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。合思平台数据沉淀丰富，通过对6000多家企业数据的深度分析，能为企业提供更贴合实际的数字化财务方案。此外，合思还与未来财务人研究院合作进行企业调研、专家访谈等，深入了解企业需求，不断优化解决方案。
核心功能亮点凸显优势
合思的数字化财务方案具有诸多核心功能亮点，凸显了其独特优势。
– 强大预算管控
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过强大的预算管控功能，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
– 消费标准自动控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅消费符合规定，避免了超标消费的情况发生。
– 合思商城“合力省”
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。“合力省”功能不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的积极性。
– 流程自动化
通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差补贴自动计算、送审等流程。流程自动化功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工错误。
多方面收益看得见
企业使用合思的数字化财务方案后，能够获得多方面的收益。
– 成本降低
合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力。
– 效率提升
在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。效率的提升能够让企业更快地响应市场变化，提高运营效率。
– 合规性增强
合思平台能有效管控发票合规风险，避免企业在发票层面出现合规问题，如在发票开具人、复核和收款人设置等方面进行严格把控。合规性的增强能够让企业避免不必要的法律风险，保障企业的稳定发展。
– 数据洞察
合思BI可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。通过数据洞察，企业能够做出更加科学合理的决策，提高企业的经营效益。
典型应用场景展示适用性
合思的数字化财务方案适用于多种典型应用场景。
– 连锁经营企业场景
某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现资源互补，员工满意度提升，财务投诉率降低。
– 员工长期出差场景
在L4级无需报销上市公司中，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工长期出差借款、报销问题。
– 差旅补贴计算场景
企业通过合思流程自动化功能，自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和流程，实现差旅补贴自动计算、送审，提升员工和财务体验。
– 企业数字化差旅转型场景
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。上线合思商城前，差旅成本缺乏合规管控；上线后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。
客户成功案例见证成效
众多客户成功案例证明了合思数字化财务方案的有效性。
– L4级无需报销上市公司案例
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
– 连锁经营上市公司案例
企业接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活”，财务表示“口碑大大提升，对账效率也有了一定提升”。
– 企业使用合思商城“合力省”案例
95%以上的合思上市客户都在使用该功能，合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满”，财务表示“终于听不到员工抱怨差标过低了”。
– 流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过合思自动化流程引擎，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工、财务和财务总监都对该功能给予高度评价。
合思的数字化财务方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思解决方案获得显著收益，你也可以加入其中，开启高效费控及差旅管理之旅。现在，你可以免费在线体验合思产品，关注合思，获取更多数字化财务方案信息。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。快来免费试用合思的数字化财务方案，开启企业财务管理的新篇章！
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