在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。传统财务管理模式恰似一艘老旧的帆船,在复杂多变的商海中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。合思财务数字化解决方案宛如一艘装备精良的现代巨轮,应运而生,它承载着解决企业痛点的使命,助力企业在波涛中实现降本增效和数字化转型,驶向成功的彼岸。
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度呈几何级增加。在传统财务模式下,多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了数据孤岛。操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸又缓慢,财务制度也难以在这片混乱的土地上落地生根。动力源、汉威科技等企业就曾深陷这样的困境,数据的分散和不流通严重影响了企业的运营效率和决策准确性,使得企业在市场竞争中如同蒙眼前行。
企业费用管理同样是一座难以翻越的大山。成本高、效率低、合规难等问题如影随形,像派克新材、江西中机等企业,在高速发展带来业务增长的同时,费用管理的难度也呈指数级上升。手工报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐又疲惫,预算管控如同空中楼阁,难以落实到实际操作中。
报销流程冗长、审批慢更是让员工和财务苦不堪言。李群自动化、海威茨等企业,员工报销周期如同一场漫长的等待,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,如同陷入泥潭难以自拔。多系统集成困难,数据分散、信息滞后,企业管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,这严重影响了业务决策的及时性和准确性。亿嘉和、可孚医疗等企业就深受其害,各系统独立运转,如同各自为政的部落,难以实现数据共享和协同。
解决方案全景探秘
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知数据孤岛是企业发展的绊脚石,于是积极发挥自身技术优势,为企业搭建数据互通的桥梁。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,实现了数据的互通和多系统集成,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
针对汉威科技在预算管理方面的难题,合思展现出了强大的整合能力。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,并实时返回结果,就像一位严谨的财务管家,有效落地预算管控,让企业的每一笔资金都能合理使用。
在提高报销效率方面,合思为派克新材提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。这一举措如同给报销流程安装了加速器,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作。同时,实现发票自动验真、查重和凭证自动生成,减轻了财务审核压力,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
江西中机在费用管理方面也得到了合思的有力支持。合思帮助其实现多种差旅标准智能管控,通过线上审批、线下收票双流合一,以及费用数据一站式管理和BI数据分析报表,优化了报销流程,提升了财务补贴核算效率,让企业的费用管理更加科学、合理。
核心功能魅力展现
合思的核心功能和优势如同璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒,能够为企业提供一站式财务数字化解决方案。
广泛连接是合思的一大特色。合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现标准对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各系统之间的数据能够自由流通。中亦科技、长亭科技等企业通过与合思合作,实现了数据互联互通,打破了系统壁垒,提高了协同办公效率,让企业的各个部门能够像一个紧密配合的团队一样,共同为企业的发展努力。
智能管控是合思的又一法宝。合思支持多种费用标准控制,可实现单笔或累计控制。泽璟制药、斯利安药业等企业在使用合思的解决方案后,对报销单据进行实时校验,确保费用合规。同时,实现预算前置管控,就像给企业的资金使用加上了一道安全阀,防止费用超标,让企业的资金使用更加合理。
高效便捷是合思带给企业的显著体验。合思提供移动报销、自动生成凭证、银企直联等功能,员工可随时随地发起报销申请,财务一键付款,大大提升了工作效率。噢易云、百胜软件等企业的员工和财务人员对此深有体会,他们告别了繁琐的手工报销流程,享受到了数字化带来的便捷和高效。
安全可靠是合思始终坚守的底线。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全。紫光云在使用合思的解决方案后,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业的数据在安全的环境中运行,为企业的合理资金使用提供了坚实的保障。
应用场景成功典范
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,为企业的合理资金使用提供了有力的支持。
动力源应用合思费控、商城、BI和开放平台等产品,实现了多系统集成。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,如同一场华丽的蜕变,让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐,实现了合理资金使用的目标。
汉威科技使用合思费控、档案和商城等产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。这就像给汉威科技的财务体系进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加高效、精准,合理资金使用得到了充分的体现。
派克新材借助合思费控和银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到增强。这一系列的提升,让派克新材在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现了企业资金的合理使用和高效管理。
亿嘉和应用合思费控、档案、BI、银企直联和开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一变革让亿嘉和的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理,为企业的发展注入了新的活力。
企业在数字化转型的征程中,财务数字化是关键的一环。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,就像一位经验丰富的领航员,能够帮助企业解决财务管控难题,实现降本增效和可持续发展。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了业务的高效发展和管理的精细化,为企业树立了良好的榜样。
合思拥有专业的团队和优质的服务,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,确保企业的财务数字化转型顺利进行。在数字化浪潮下,企业只有积极拥抱变化,进行财务数字化转型,才能提升自身竞争力,适应市场的快速变化。合思作为财务数字化领域的领先者,将为企业提供有力的支持和保障,助力企业实现合理资金使用的目标。
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