合思财务收支管理平台:开启企业差旅流程优化与财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业差旅流程优化与财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而,当前行业现状却不容乐观,诸多痛点与挑战如阴霾般笼罩着企业前行的道路。

电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还极大地降低了工作效率。

调研表明,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,电子凭证报销、入账和归档环节存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。

同时,多数企业在财务数字化转型中也存在流程滞后、数据不互通、档案管理成本高等问题。多系统独立运行,导致会计凭证查阅困难,差旅费管控不精细,这些问题犹如枷锁,束缚着企业的发展。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的差旅流程优化提供了有力支持。

使命愿景:推动企业数字化绿色化协同转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式。

同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为企业提供数据驱动的决策支持,提升企业管理效率和竞争力,为差旅流程优化奠定坚实基础。

功能模块:全方位满足企业需求

差旅申请便捷化

员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请流程更加便捷高效,为差旅流程优化提供了良好的开端。

商旅订购一体化

支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作,合思为员工提供了丰富的选择,同时也为企业的差旅管理提供了更多的便利,进一步优化了差旅流程。

发票采集智能化

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。发票采集功能的智能化,不仅提高了工作效率,还降低了错误率,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持,有助于差旅流程优化。

档案归档自动化

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能的自动化,让企业的财务档案管理更加规范、高效,为企业的决策提供了有力的支持,推动了差旅流程优化。

功能亮点:创新引领差旅流程优化

无需报销分级标准新突破

由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为差旅流程优化带来了全新的思路和方法。

电子凭证标准应用新跨越

通过制定统一的会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正打通电子凭证入账归档“最后一公里”。电子凭证会计数据标准的应用,为企业的财务管理带来了更高的效率和更低的成本,有力地促进了差旅流程优化。

智能关联功能新体验

实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时大幅提升管理效率。智能关联功能的应用,让企业的财务管理更加直观、便捷,为差旅流程优化提供了强大的技术支持。

AI辅助决策新助力

利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置和制定战略决策。AI辅助决策功能的引入,让企业的决策更加科学、合理,为差旅流程优化提供了有力的决策支持。

产品优势:脱颖而出引领潮流

广泛连接生态优势

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部数据壁垒。广泛连接的生态优势,让企业的财务管理更加高效、便捷,为差旅流程优化提供了更加广阔的空间。

双轮驱动模式创新

通过技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,为差旅流程优化提供了持续的动力。

强大技术支持保障

拥有专业的研发团队和先进的技术,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保障产品的稳定性和安全性。强大的技术支持,让企业使用合思产品更加放心,为差旅流程优化提供了坚实的技术保障。

优质客户服务护航

提供免费试用、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队支持等全方位的服务保障,让企业使用产品无后顾之忧。优质的客户服务,让企业在使用合思产品的过程中感受到贴心的关怀,为差旅流程优化提供了良好的服务保障。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构等,满足不同规模和行业企业的财务数智化需求。

其适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景,帮助企业实现财务全流程数字化闭环管理。

对于有大量差旅业务的企业,合思的差旅申请、商旅订购、费用管控等功能可有效提高差旅管理效率,降低差旅成本,实现差旅流程优化。对于财务档案管理繁琐的企业,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动化归档、智能查询和多维度穿透分析,提升档案管理效率和合规性,助力差旅流程优化。

成功案例:实力见证差旅流程优化成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,差旅流程得到了显著优化。

某企业通过与合思合作,实现员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,差旅流程得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规和先进的管理目标,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,差旅流程得到了有效优化。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅流程也得到了进一步的优化。

选择合思:开启差旅流程优化与财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和优质的服务,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中面临的痛点和挑战,为差旅流程优化提供了全方位的支持。

众多成功案例证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业管理效率和竞争力,让差旅流程更加高效、便捷。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,同时还能免费试用我们的产品,客服电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。让我们携手共进,共同实现差旅流程优化和企业的蓬勃发展。

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captaincaptain
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