合思企业旅行管理解决方案,开启财务数字化新征程

合思企业旅行管理解决方案,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,让企业的财务管控如同雾里看花;对公业务处理繁琐,消耗着大量的人力和时间成本;报销流程耗时耗力,员工怨声载道,财务人员疲于应对;财务数据不透明、难追溯,如同埋下了一颗定时炸弹,随时可能影响企业的合规经营;档案管理效率低下,更是让企业在面对海量财务数据时手足无措。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规发展,成为企业发展道路上的绊脚石。

传统的报销模式就像一部老旧的机器,各个环节都需要人工操作。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,然后再人工提交报销单,控制费用合规并事后确认预算占用。供应商零散开票,员工还得人工审领、保管发票和对账,最后人工生成记账凭证和装订归档。这种繁琐的流程不仅容易出现错误和漏洞,还大大降低了工作效率,让企业在财务收支管理方面陷入了困境。

企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时监控和分析工具,就像在黑暗中摸索前行。难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,导致企业决策缺乏科学依据,错失了许多发展机遇。

合思全维赋能:一站式企业旅行管理解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、综合的企业旅行管理解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案就像一张精密的大网,涵盖了企业财务数字化管理的各个环节。从消费场景的聚合到业务场景的连接,从PaaS平台的支持到不同角色的需求满足,以及通过连接各种平台实现业财融合,形成了一个完整的生态系统。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销所处的数字化阶段,合思推出了无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。企业可以通过这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

核心功能闪耀:合思解决方案的独特魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在合思费控的助力下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理混乱的问题,真正实现了精细化管理。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在享受便捷差旅服务的同时,还能节省大量的费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 三流合一利器:对公业务管理新突破
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

显著收益凸显:企业降本增效的得力助手

合思的企业旅行管理解决方案能够为企业带来显著的降本增效效果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现全流程数字化费控管理,使费用支出合规、透明、可追踪,帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案帮助企业实现高效的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。

广泛场景适配:满足企业多样化需求

  • 消费场景全覆盖
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论企业的员工身在何处,需要何种消费服务,合思都能提供一站式解决方案。

  • 业务场景深度融合
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。企业可以通过合思的平台,将业务数据与财务数据进行有效整合,实现更加科学的决策。

  • 平台连接无缝对接
    在连接各种平台的场景中,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。企业可以在一个平台上完成各种业务操作,大大提高了工作效率。

  • 多行业精准适配
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的企业旅行管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如软件互联网、快消新零售、高端制造、交通建设等行业。无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

真实案例见证:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了实实在在的经济效益,让徐福记在差旅管理方面走在了行业前列。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的现代化和智能化。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的企业旅行管理解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为你提供全方位的服务支持。赶快行动起来,与合思一起共创未来财务的美好蓝图。

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captaincaptain
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