在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长如昙花一现，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着越来越大的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，市场反应迟缓。
同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在运营过程中，企业面临着消费者经营投入有效性难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等问题。而且，许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现真正的盈利。因此，解决这些问题成为连锁零售企业的当务之急。
全流程赋能：合思档案为连锁零售业量身定制解决方案
合思档案深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，助力企业挖出净利润。
该解决方案覆盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管、老板，都能在其中找到适合自己的提效方式，从而更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思档案涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，能够及时掌握业务动态。通过费用处理（如发票核验、费标校验）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。
功能亮点闪耀：合思档案优势尽显
合思档案的无需报销解决方案极具创新性。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人工精力投入，实现高效收票核票。
在自动化精细核算方面，合思档案表现卓越。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能强大，还有AI风控助手识别异常操作。
合思档案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
价值凸显：合思档案带来多重收益
合思档案显著提高了财务报销效率。例如，零食很忙引入合思档案的无需报销解决方案后，督导巡店效率大幅提升，门店标准化更快落地。极物思维集团在上线合思档案后，日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账。
在降低成本方面，合思档案也有出色表现。零食很忙通过财务数字化，采购成本同比降低30%。极物思维集团经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
合思档案还能优化企业经营策略。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过日利润报表，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余地操盘全网营销策略。
在提升管理效能上，合思档案让各角色提效，更专注于业务开展。店长可以更轻松地完成报销工作，全身心投入门店运营。区域经理投入管理成本降低，业务运作更加高效。
场景丰富：合思档案适用性广泛
合思档案在连锁门店的多个场景中都能发挥重要作用。在选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。装修场景下，包括装修合同管理、付款管理、发票核销等。开业场景则有员工统一培训、开业活动筹备等。
在连锁门店的经营场景中，涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等。监督场景如巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等。闭店场景涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
在零售营销方面，品牌活动场景包括渠道销售、渠道经营等。营销推广场景有广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等。新媒体营销场景涉及新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。
在全域营销场景中，企业管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等，合思档案可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题，帮助企业及时计算ROI。
成功案例见证：合思档案实力非凡
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思档案的无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了业财融合，提升了报销体验。在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要支持作用，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，合思档案的费控、银企直联、合思档案等工具的应用，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程高效，至多24h完成从提报到归档。还通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，合思档案帮助财务团队进行精细化经营分析，月初5号为门店提供月利润报表，指导业务动作。同时释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思档案的费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。
连锁零售企业若想积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
