自动化费用结算助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理却成为了转型路上的“绊脚石”，诸多痛点让企业苦不堪言。

许多企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅存在数据错误的风险，还留下了安全漏洞，这与数字化的大趋势背道而驰；还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账，使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全隐患重重；更有企业在电子凭证的查验上，只能依靠手工操作，查验手段繁琐，成本居高不下。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让转型之路困难重重。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

合思全方位解决方案：解锁财务数智化新境界

面对企业财务数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。这一系列的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等进行自动归档，对会计类档案进行全面管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。

核心功能亮点：自动化费用结算开启财务管理新时代

合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务管理带来了极大的便利。其中，自动化费用结算功能更是让企业的财务管理如虎添翼。

合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的费用结算更加准确、高效，实现了自动化费用结算的第一步。

合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了开票效率，还保证了费用结算的准确性，让自动化费用结算更加顺畅。

在预算管理方面，合思设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这使得企业能够更好地控制费用支出，实现自动化费用结算的精准化。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，进一步提升了自动化费用结算的效率。

企业收益：自动化费用结算带来多重红利

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，而自动化费用结算在其中发挥了重要作用。

首先是降本增效。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。自动化费用结算减少了人工操作，降低了成本，提高了效率。

其次是提升财务管理效率。某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理效率，消除了凭证、单据等维度整理所耗工时。合思解决方案减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务管理更加高效。自动化费用结算使得费用的结算和核算更加快速、准确，进一步提升了财务管理效率。

再者是保障财务合规。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。自动化费用结算确保了费用的合规性，为企业的财务安全保驾护航。

最后是助力企业决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。自动化费用结算提供了准确的费用数据，为企业的决策提供了有力支持。

典型场景：自动化费用结算广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，自动化费用结算在这些场景中都发挥了重要作用。

在差旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。自动化费用结算让差旅费用的结算更加便捷、高效。

在费用管理场景中，企业可以对费用进行总额管控，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销。自动化费用结算确保了费用的准确结算和及时支付，提高了费用管理的效率。

在会计档案管理场景中，企业可以将各种来源的档案进行电子化管理，实现智能组单、自动归档，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。自动化费用结算与会计档案管理相结合，使得费用相关的档案管理更加规范、有序。

在业财融合场景中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化费用结算促进了业财融合，让企业的财务和业务更加协同发展。

客户成功案例：自动化费用结算成效显著

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，自动化费用结算在其中功不可没。

某国民经典零食品牌面临销售版图广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。自动化费用结算让该品牌的费用管理更加高效，成本得到有效控制。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。自动化费用结算解决了该企业费用结算的难题，提升了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。自动化费用结算让该品牌的财务管理更加数字化、智能化。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、损坏风险大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。自动化费用结算为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为业内的佼佼者，为企业提供了一套完善的解决方案，其中自动化费用结算功能更是亮点十足。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启免费试用，让有限更有效。