在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润下滑明显，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大弹性。2023 年企业差旅市场迎来快速增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比达 31%，大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。在这样的背景下，企业急需一套有效的财务数智化解决方案，而合思的出现，正为企业解决这些难题提供了可能。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”上，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与其中，为企业的差旅预算智能控制提供了有力支持。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在差旅管控等方面展现出独特优势。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了差旅预算智能控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，进一步保障了差旅预算的合理使用。
从 2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了便利，还帮助企业实现了差旅预算智能控制，节省了费用和时间。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅预算的管控更加全面。
企业应用收益显著
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益，在成本节省和效率提升上表现突出。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，有效实现了差旅预算智能控制。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，提高了企业的财务管理效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全产业链优化。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，进一步加强了差旅预算智能控制。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，是差旅预算智能控制的重要体现。
典型场景精准覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同需求的企业提供了有效的支持。
在企业差旅场景中，企业常常面临差旅成本高、管控难等问题。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率，实现差旅预算智能控制。
对于拓展下沉市场的企业，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场拓展中做好差旅预算智能控制。
对于出海业务的企业，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为出海企业的差旅预算智能控制提供了保障。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，也有助于企业在财务管理中实现差旅预算智能控制。
客户成功案例见证实力
众多客户成功案例证明了合思解决方案的实际效果。
某企业员工小张曾存在差旅违规情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅预算智能控制避免了更多损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅预算智能控制。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，体现了差旅预算智能控制的成效。
从合思档案客户企业数量来看，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可，也间接证明了合思在差旅预算智能控制等方面的能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现差旅预算智能控制，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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