环保电子发票助力企业差旅及费控升级

2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了崭新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务，在1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%。

然而，订单量的井喷也带来了一些变化。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在这样的形势下，差旅及费控市场的重要性愈发凸显，企业迫切需要有效的解决方案来应对挑战，而环保电子发票在其中也将发挥重要作用。

企业差旅及费控痛点剖析

• 成本与效率之困
  自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。调研发现，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超半数。环保电子发票的使用可以有效减少纸质发票的处理，提高处理效率。

• 综合管控难题
  除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在诸多痛点。24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，折射出企业在超标管控层面压力巨大。环保电子发票能更好地实现数据的记录和追溯，有助于加强管控。

合思解决方案整体策略

• 数字化智能化引领方向
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并挖掘数据价值，是企业可持续发展的出路。合思平台上，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多企业借助自动化手段处理日常费用和商务消费单据，提升财务核算和记账效率。环保电子发票是数字化解决方案的重要一环，推动企业向智能化管理迈进。

• 构建可行发展路径
  合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供降本增效、可持续发展的路径。这些平台相互协作，能够更好地整合企业的差旅及费控业务，提高管理的精准度和效率。环保电子发票在这些平台的支持下，能够更便捷地融入企业的财务管理流程。

合思解决方案核心模块

• 预算管控精细施策
  2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出，避免超支。环保电子发票可以与预算管控系统紧密结合，实时记录费用信息，为预算管理提供准确的数据支持。

• 消费标准自动把控
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。环保电子发票的使用能够确保消费信息准确无误地记录，与消费标准进行比对，及时发现并纠正超标行为。

• 数据分析挖掘价值
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业对核心费用、差旅支出数据的关注，反映出通过数据分析挖掘降本增效深层因素的需求。环保电子发票蕴含丰富的数据信息，通过对这些数据的分析，能够为企业提供更有价值的决策依据。

• 流程自动化灵活定制
  合思还提供流程自动化服务，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性能够满足企业多样化的需求，提高员工的满意度。环保电子发票可以在流程自动化中实现快速传递和处理，提高整个流程的效率。

合思解决方案优势尽显

• 丰富资源满足需求
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省企业出差成本。环保电子发票的使用可以在丰富的资源交易中实现更便捷的财务管理。

• 双平台接入开放共赢
  合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。这种模式为企业和员工提供了更多的选择空间，提高了消费的满意度。环保电子发票可以在不同平台的交易中实现统一管理，提高发票处理的效率。

• 优质服务贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，提供本地化服务。同时，合思关注客户反馈，持续改进服务质量，为客户提供优质的售后保障。环保电子发票的推广和使用也离不开优质的服务支持。

合思解决方案成功案例

• L4级无需报销上市公司典范
  某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，环保电子发票的应用使得报销流程更加便捷和环保。

• 连锁经营上市公司突破
  某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。环保电子发票的使用有助于优化资源交易的财务管理，提升整体运营效率。

• 合思商城“合力省”成效
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来新挑战。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。环保电子发票可以帮助企业更好地记录和管理差旅费用，实现成本控制。

• 流程自动化提升体验
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。环保电子发票在流程自动化中能够快速传递和处理，为提升员工体验和提高工作效率发挥重要作用。

合思服务体系全方位支持

• 研发创新持续优化
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。这使得合思的解决方案能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更先进、更高效的服务。环保电子发票的相关技术也在不断研发和改进中，以满足企业日益增长的需求。

• 售后保障及时贴心
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够及时响应客户需求，提供本地化服务。同时，合思提供免费在线体验服务，让客户提前了解产品功能和优势。关注客户反馈，持续改进服务质量，为客户提供优质的售后保障。这确保了企业在使用环保电子发票及相关解决方案过程中能够得到及时的支持和帮助。

回顾2023年企业差旅及费控市场，交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都在不断变化，但降本增效始终是企业经营的核心目标。在未来，面对持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，企业需要借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用这些技术来提升经营质量和管控效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验环保电子发票及合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。