合思助力企业破解电子凭证管理难题，实现财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷下，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迎来一场深刻的变革，迈入数字化转型的快车道已成为必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面仍面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，这使得企业在处理时难以统一标准，协同工作也变得异常困难。而且，电子凭证容易丢失，给企业的财务管理带来了极大的风险。同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。现阶段，企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。合规性报销要求在这样的背景下显得尤为重要，企业急需解决这些问题以满足合规性报销要求。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些问题，并提供了全面的财务数智化解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。

全面方案：开启财务数智化新征程

合思的财务数智化解决方案具有独特的核心思路和广泛的覆盖范围。其基于敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，满足企业合规性报销要求。

功能亮点：铸就高效财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，有效提高了工作效率，也符合合规性报销要求。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，既环保又高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的真实性和合规性，满足合规性报销要求。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到高价值的分析和决策工作中。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保企业财务档案的完整性和可追溯性。

用户收益：收获多重价值回报

企业使用合思的解决方案能够获得实实在在的好处。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某公司与合思合作后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效，也有助于企业更好地满足合规性报销要求。
在提高财务管理效率方面，合思平台的自动化功能可减少人工操作，如自动提报、自动记账等，使财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多精力投入到高价值的分析和决策工作中，提升了企业整体的财务管理水平。
在保障财务合规方面，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，满足合规性报销要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。

典型场景：适配多样业务需求

合思的解决方案适用于多种典型业务场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，同时也确保了差旅费用的合规性，满足合规性报销要求。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率，减少了人工错误，保障了财务数据的真实性和合规性。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能确保档案的准确性和完整性，同时支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，满足企业对财务档案合规性的要求。
在业财协同场景中，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务数据与财务数据有机连接，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，满足企业在业财协同方面的合规性报销要求。

成功案例：见证卓越解决方案成效

合思在不同行业都有成功的合作案例，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，满足了企业在财务管理各环节的合规性报销要求。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了报销流程的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，满足了企业在数据管理和报销合规方面的要求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，确保了企业财务档案管理的合规性。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规性报销要求。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力、丰富的功能和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。