在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点。
部分企业在自研系统整合方面困难重重,像动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统间存在壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后。集团型公司面临成本增效需求无法满足的困境,预算管控和对公付款管理难题凸显,如汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业则在业务成本管控、报销流程和财务稽核做账方面压力巨大,派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,报销流程缓慢且审批不透明。此外,企业在费控管理上效率低下、数据不精准,李群自动化原有系统报销未系统化,费控体验不佳,财务手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
面对这些问题,合思的报销信息系统为企业提供了全面有效的解决方案。
一站式解决方案:财务数智化的全面赋能
合思为解决企业财务数字化管理痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。此外,合思助力企业实现业财融合,亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
核心功能亮点:打造高效财务管理利器
-
无需报销:提升员工幸福感与财务效率
合思的报销信息系统具有无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一功能中受益,员工报销更加便捷,财务工作效率显著提高。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思报销信息系统系统连接能力强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了数据的高效流转。 -
预算管控:精准把控企业费用
合思报销信息系统能够实现精准的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,确保企业费用在可控范围内。 -
发票智能处理:提高发票管理效率
合思报销信息系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。泽璟制药通过此功能解决了发票复核难题,提升了发票管理的准确性和效率。
用户收益:企业财务管理的全面提升
-
效率大幅提升
众多企业在应用合思报销信息系统后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效,能够更快地响应业务需求。 -
成本有效降低
通过精准的预算管控和费用管理,企业能够降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城降低差旅成本,提高员工出差效率。合思报销信息系统帮助企业合理控制费用,实现成本的有效降低。 -
管理更加精细
企业能够借助合思报销信息系统实现对费用的精细化管理,实时掌握企业经营数据,为决策提供有力支持。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。企业可以更加科学地进行财务管理和决策。 -
数据安全可靠
对于有数据安全需求的企业,合思报销信息系统提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发的功能全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业数据的安全可靠。
典型场景:多场景应用展现强大实力
-
差旅场景:便捷差旅体验
在差旅场景中,合思报销信息系统提供便捷的预订、报销和费用管控服务。员工可通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中体验到了便捷和高效,提高了差旅的满意度和效率。 -
对公付款场景:规范对公业务管理
合思报销信息系统通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管理,避免了风险,提高了业务的规范性。 -
预算管控场景:精准预算控制
合思报销信息系统实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该功能实现了对预算的精准控制,确保企业的费用支出符合预算计划。 -
发票管理场景:高效发票处理
合思报销信息系统支持发票的智能处理,包括识别、验真、查重、价税分离等,提高发票管理效率,降低财务风险。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的功能,减少了发票处理的工作量和错误率。
客户成功案例:见证合思报销信息系统的卓越成效
-
动力源:革新操作体验,提升效率
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在财务数字化管理方面取得了显著的进步。 -
汉威科技集团:提升核算与付款效率,落地预算管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团的财务管理水平得到了大幅提升。 -
派克新材:提高报销与核算效率,增强合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。 -
亿嘉和:精细管理,提升人效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和实现了财务数字化管理的精细化和高效化。
众多专精特新企业已成功借助合思的报销信息系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态和丰富的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务,帮助企业解决财务数字化管理难题。选择合思报销信息系统,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,开启财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思报销信息系统,与合思合作,共同实现企业的财务数字化转型目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/