在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到了较大影响。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上，如同一个无形的“蛀虫”，每天侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要有效的差旅预算管理技巧，来挖掘更多的净利润。
合思全方位差旅解决方案：开启数智化管控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知企业在差旅成本管控方面的痛点。它打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都展现出强大的实力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思平台核心功能亮点：精准把控差旅管控各环节
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合力省奖励计划：打破员工与企业对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的差旅预算管理技巧。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理提供了有力的保障。 -
AI 智能功能：智能推荐与自动处理
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加高效、智能。 -
合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅预算管理提供了更全面的解决方案。
企业使用合思平台收益：成本节省效率提升合规保障
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显著节省差旅成本
首批开启合力省的企业，已经看到了明显的效果。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思平台在差旅预算管理方面的有效性。 -
大幅提高运营效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案可节省员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，从而提高了企业的运营效率。 -
有效保障合规管理
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的合规运营提供了有力支持。 -
合理分配企业资源
合思平台通过多维度管控和智能分析，帮助企业有效控制差旅成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
合思平台多场景应用：满足不同企业差旅需求
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下沉市场：精准管控差标
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
出海业务：全流程海外差旅解决方案
对于出海企业，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费：解决管控难题
在线下消费场景，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，合思易商卡解决了线下消费管控难题。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代：赋能企业决策
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思平台客户成功案例：用数据证明实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，越来越多企业选择合思的电子会计档案管理系统，实现降本增效和合规管理。已有 37%的合思客户企业明确表示已启动出海业务，合思为这些企业提供了全流程的海外差旅解决方案，帮助企业有效管理国际差旅成本和应对相关挑战。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思平台信息，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思动态。如果你想体验合思平台带来的高效差旅预算管理技巧，不妨免费试用一番。
