在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为了众多企业的心头之患。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降，企业承受着巨大的成本压力。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点。下面进行差旅环境分析，我们能更清晰地看到企业在差旅管理中面临的挑战和机遇。
一站式差旅管控方案，全方位满足企业需求
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。这样的一站式差旅管控方案，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。进行差旅环境分析后，我们可以发现合思的方案能够很好地适应企业多样化的差旅需求。
核心功能亮点，彰显独特优势
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差旅节省奖励计划激发合力
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更加主动地为企业节省差旅成本。通过差旅环境分析，我们能看到这种激励机制对企业差旅成本控制的积极影响。 -
BI差旅风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，防范风险。差旅环境分析显示，这样的风控系统对于企业的差旅管理至关重要。 -
AI智能功能引领未来
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI智能功能将进一步提升企业差旅管理的效率和智能化水平。通过差旅环境分析，我们可以预见到AI技术在企业差旅管理中的巨大潜力。 -
易商卡覆盖线下消费场景
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能有效解决了企业线下差旅费用管控难题，提高了财务管理的合规性和透明度。在差旅环境分析中，易商卡的优势显而易见。
企业应用收益显著，多维度提升价值
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案能帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，同时提升员工的差旅体验，避免员工与雇主之间的矛盾升级。通过差旅环境分析，我们可以看到企业在采用合思解决方案后，在成本、效率、体验等多方面都能获得显著的收益。
合思的系统可以帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
广泛适用场景，满足多样需求
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下沉市场精细管控
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。通过差旅环境分析，我们能看到合思在下沉市场差旅管控中的独特优势。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅环境分析表明，合思的方案能够很好地应对企业出海差旅的挑战。 -
线下费用透明管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业成本管控和合规问题。在差旅环境分析中，易商卡对于线下差旅费用管理的作用不可忽视。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过差旅环境分析，我们能看到合思在数电票时代会计凭证管理中的重要性。
客户成功案例，见证卓越成效
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了企业的损失。通过差旅环境分析，我们可以看到合思风控系统在企业合规管理中的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅环境分析显示，合思的方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。从差旅环境分析的角度看，合力省项目为企业和员工带来了实实在在的好处。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅环境分析表明，易商卡提升了员工的差旅体验，同时也加强了企业的财务管理。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，企业可放心选择合思。
