在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这使得企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都有着各自的困扰。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也让他们苦不堪言。此时，企业迫切需要一套专业的电子归档方案来应对这些挑战。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），旗下的合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一个智能的档案管家，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理，为企业提供了一套高效的电子归档方案。
使命愿景：与企业共铸档案管理新价值
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案的电子归档方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一套完整的电子归档方案。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。电子会计档案全生命周期管理更是涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，支持接口互联，包括自主采集和手动采集，还提供多种便捷的手动数据补录方式。智能制档则通过规则引擎自动组装和字段映射，实现了便捷的查阅功能。多源采集和智能制档的结合，让合思档案的电子归档方案更加高效、智能。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案具备诸多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这些功能亮点使得合思档案的电子归档方案在市场上脱颖而出。
产品优势：凸显企业价值与竞争力
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势，为企业提供了更具价值的电子归档方案。它能够实现显著的降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还拥有100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出色，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员可以借助合思档案实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。其应用场景也十分丰富，涵盖了企业日常的档案管理，如档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等环节。同时，它也适用于企业的审计工作，方便审计人员在线调阅档案。还可用于企业的决策支持，通过对档案数据的分析挖掘，为企业决策提供有力的数据依据。合思档案的电子归档方案能够精准满足不同用户在不同场景下的需求。
成功案例：见证产品卓越价值
众多企业的成功实践证明了合思档案电子归档方案的卓越效果和价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的效果和良好的口碑，无疑是企业实现财务档案数字化管理的优质电子归档方案。它能够帮助企业提升档案管理效率，降低成本，实现合规经营和数字化转型。
如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规、智能，开启财务数智化新篇章，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案的电子归档方案，亲身体验它的卓越性能。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或微信小程序等方式联系我们。
