合思:助力企业实现财务报销规范与数字化转型

合思:助力企业实现财务报销规范与数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息无法有效流通;报销流程繁琐复杂,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力;预算管控困难,使得企业成本难以得到有效控制。

就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统,原本期望提升财务效率,可实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期目标相差甚远。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而这些问题的存在,严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让企业的财务报销规范难以有效落实。

不过,别担心,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效应对这些挑战,帮助企业实现财务报销规范。

合思全景:科技护航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的财务报销规范提供了坚实的保障。

合思模块:功能全面的财务利器

合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持多种类型发票的采集,火车票根、行程单、增值税发票等都不在话下,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率,让财务报销规范在发票环节得到严格把控。

合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自然也就无需报销,极大地简化了报销流程,使财务报销规范更加易于执行。

合思BI就像是企业管理者的“千里眼”,可生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为及时的决策提供了有力依据,有助于更好地落实财务报销规范。

合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,它能自动归集、储存合同、发票以及后续的电子档案、票据等,方便企业随时查阅和管理,确保财务报销规范在档案管理方面的准确性和完整性。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新之举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还让财务报销规范得到了更严格的执行。

合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝流通,为财务报销规范提供了数据支撑。

在预算管控方面,合思实现了前置控制。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了财务报销规范在预算环节的严格执行。

合思还利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一技术不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,使财务报销规范更加便捷高效。

合思优势:多面价值提升企业效能

合思产品能够大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的工作流程使得企业能够更加快速地处理财务事务,确保财务报销规范的高效执行。

合思可以加强企业的费用管控。它实现了费用申请、消费、报销、入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。斯利安药业通过合思实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,进一步保障了财务报销规范的落实。

合思有助于企业实现业财融合。它打破了业务与财务之间的信息壁垒,使数据实时共享。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为财务报销规范提供了更全面的支持。

合思提供灵活的配置和定制化服务。它能够根据不同企业的需求和业务场景进行个性化设置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型,满足了企业多样化的需求,让财务报销规范更贴合企业实际情况。

合思应用:广泛适用助力多元发展

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、零售等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等众多企业都选择了合思的产品,这充分证明了合思的广泛适用性,也为不同行业的企业实现财务报销规范提供了可能。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷;在预算管控场景中,企业可以通过合思实现预算的实时监控和精准控制。这些丰富的应用场景,使得财务报销规范在企业的各个业务环节都能得到有效落实。

合思见证:成功案例彰显卓越品质

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在满足企业需求、落实财务报销规范方面的卓越能力。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的认可,也从侧面反映了合思在帮助企业实现财务报销规范过程中的专业与负责。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”报销周期的大幅缩短,充分证明了合思在提高报销效率、落实财务报销规范方面的显著成效。

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药对合思的选择,也说明了合思在满足企业个性化需求、保障财务报销规范方面的优势。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的应用成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,加强了费用管控,实现了业财融合,让财务报销规范真正落地生根。

无论是大型集团企业还是初创企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的财务数字化解决方案。如果你也希望企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,实现财务报销规范,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的全新旅程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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