在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这场转型浪潮中的弄潮儿，正以其卓越的技术和创新的解决方案，为企业提供强大的支持。自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在企业财务数字化领域的重要性和影响力不言而喻。
市场形势：数字化转型刻不容缓
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，企业在数字化转型过程中，引入的各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。发票应用案例显示，在这样的市场形势下，企业急需进行财务数字化转型以适应新的挑战。
痛点分析：传统财务管理弊病丛生
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。发票应用案例充分反映了这些传统财务管理模式下的痛点。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新篇
合思针对企业面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控作为各系统间的连接器，能够实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，从而实现企业内部的高度信息化管理。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案，例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。发票应用案例中，许多企业通过合思的解决方案有效解决了财务管理难题。
核心模块：功能强大助力企业财务管理
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，同时还能实现预算管控、系统集成等功能。合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到提升，而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。发票应用案例表明，这些核心模块在企业财务管理中发挥了重要作用。
竞争优势：合思脱颖而出独具特色
相较于其他同类产品或解决方案，合思具有诸多优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发的响应速度最快。合思费控“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。此外，合思的解决方案可根据企业的不同需求进行定制化开发，例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。发票应用案例充分体现了合思在竞争中的优势。
成功案例：实践见证合思实力
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些发票应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位服务保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。合思拥有专业的项目经理，如在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在项目实施过程中，合思能够有效地与客户沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思还为客户提供系统的运维和提升服务，确保系统稳定运行，持续满足客户的需求。其服务网络覆盖广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。发票应用案例中，许多企业都对合思的服务体系给予了高度评价。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值和意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多客户的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量，为客户创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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