在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化市场的佼佼者。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，就让我们一同深入了解合思的财务流程优化方案。
市场形势：财务数智化的时代号角
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业在数字化转型过程中，多系统林立的问题严重，导致数据孤岛现象频发。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。为了提升效率和决策能力，企业急需进行财务数字化转型。
业务的快速发展和组织的不断扩张，也对企业的财务管理提出了更高的要求。传统的财务管理方式在成本控制、预算管理、业财融合等方面已难以满足企业的需求。
此外，疫情的影响促使企业加快线上化、数字化的进程，对财务数字化工具的需求大幅增加。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素，谁能率先完成转型，谁就能在市场中占据先机。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务管理的难题之一。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复，信息一致性难保证，降低了工作效率。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。通过整合各个系统的数据，企业可以实现信息的共享和实时传递，提升整体运营效率。
注重流程优化也是合思的重要策略。合思通过简化报销、审批等流程，减少人工操作，提高工作效率和准确性。员工可以在更便捷的环境下完成报销等工作，财务人员也可以将更多的精力投入到核心业务中。
合思还提供精细化的预算管控和费用管理，实现事前、事中、事后的全程管控。通过对预算的精准控制和费用的合理管理，企业可以降低成本、提高效益。
核心模块：合思财务数智化的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它支持多端报销，审批流程透明化、线上化，可自动关联申请单和预算，实现费用的精准管控。员工可以随时随地进行报销操作，财务人员可以实时审批，提高了报销的效率和准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，减少了财务人员的工作量。
合思BI可自动快速生成分析报表，实时展示企业各项费用的发生情况，为管理层提供决策依据。它支持多维度数据查询和分析，帮助企业深入了解业务运营情况，发现潜在问题并及时解决。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行标准对接，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒。相比其他一些解决方案，合思的连接性更强，能够更好地满足企业的多样化需求。
合思的无需报销解决方案真正实现了让员工免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大提升了员工体验和财务工作效率。这是很多竞争对手所不具备的优势。
合思拥有强大的技术研发团队，能够快速响应客户需求，进行二次开发和定制化服务。部分竞品可能在定制化方面存在不足，而合思能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。
合思的系统操作简单便捷，界面友好，易于使用和维护。降低了企业的使用门槛和培训成本，让企业能够更快地适应和应用合思的财务流程优化方案。
成功案例：合思方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
服务体系：合思的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划。在与企业合作时，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目的顺利上线和运行。
合思提供全方位的技术支持，包括系统维护、故障排除、数据安全保障等。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。
合思还为企业提供定制化的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训、现场指导等多种形式，以满足不同企业的需求。
合思的财务流程优化方案凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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