自动化费用记录助力企业财务数字化转型

自动化费用记录助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业所处的市场竞争环境愈发激烈,经营局势也变得复杂难测。在这样的大背景下,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的关键一步。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多弊端,难以跟上企业快速发展的步伐。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借先进的技术和深厚的行业积淀,为众多企业在财务数字化转型的征程中排忧解难。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断推陈出新,优化产品和服务,致力于为客户打造全方位的财务数智化解决方案。其精心打造的敏捷财务收支管理平台,能够助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解一下合思这家独具魅力的公司。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思的帮助下,企业能够轻松实现自动化费用记录,提升财务管理的效率和精准度。

核心科技:解锁财务数智化的密钥

  • 合思费控:发票管理的智能管家
    合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工使用时操作更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。

同时,合思费控还具备强大的费用标准控制功能。它可以对单笔或累计费用进行精准控制,员工提报费用时自动校验,无需二次核查。而且,针对不同城市的消费水准,能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。通过合思费控,企业可以实现自动化费用记录,让费用管理更加科学、规范。

  • 合思商城:商旅预订的便捷港湾
    员工在合思商城的使用体验十分流畅。从线上提交申请单确认出差行程,到申请单通过审批后在商城预定机票、火车票、酒店等条目,整个过程一气呵成。员工无需垫资,因为合规性费控规则已前置,所以员工预订的条目一旦发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

此外,合思商城内嵌同屏比价功能,它聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事。在合思商城,企业可以实现自动化费用记录,清晰掌握每一笔商旅费用的支出情况。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI通过差旅分析报告,为企业管理者提供了全面的差旅费信息。企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。合思BI能够帮助企业实现自动化费用记录的深度分析,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过开放平台,企业可以实现不同系统之间的自动化费用记录共享,提升财务管理的整体效能。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式实现了自动化费用记录的全流程管理,大大提高了财务管理的效率。

与多系统林立的传统模式相比,合思能够实现多系统集成,让数据自由互通,操作体验得到全面革新。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案能够将自动化费用记录贯穿于各个系统,实现数据的高效整合和利用。

与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案更贴合企业现阶段的核心诉求。一方面,“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高;另一方面,公有云模式部署更加敏捷、安全。有企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。合思的费控解决方案能够确保自动化费用记录的准确性和及时性。

应用典范:多行业见证合思实力

  • 动力源:转型之路的得力伙伴
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等难题。合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源实现了自动化费用记录的高效管理,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:集团财务的优化利器
    汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了自动化费用记录的精准控制,为企业的发展提供了有力支持。

  • 派克新材:高速发展的坚实后盾
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案助力派克新材实现了自动化费用记录的高效运作,保障了企业的稳定发展。

  • 江西中机:精细化管理的推进者
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了自动化费用记录的精细化管理,提升了企业的运营效率。

未来展望:携手合思开启财务新篇

合思凭借先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业打造了全方位的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化费用记录方面,合思更是展现出了强大的实力,为企业的财务管理带来了全新的变革。

在未来,随着数字化技术的持续发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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